Endlich zur digitalen Behörde

vom Intranet bis zum Bürgerportal

Der öffentliche Sektor verrichtet viele Aufgaben, die im Idealfall digitalisierbar sind. Der Digita­li­sierungs- und Au­to­ma­ti­sie­rungs­be­darf der öf­fent­li­chen Ver­wal­tung ist wei­ter­hin enorm, der Druck auf Städte und Kom­mu­nen riesig.

Diese haben unlängst mit der Di­gi­ta­li­sie­rung begonnen. Nun ist es an der Zeit, Abläufe zu etab­lie­ren und Pro­zes­se zu fi­na­li­sie­ren – damit um­fang­rei­che Auf­ga­ben mü­he­los zu Work­flows wer­den. Mit dem Jalios Digital Work­place sind Sie den An­for­de­run­gen in der Ver­wal­tung ge­wach­sen.
Jetzt beraten lassen

Alle Ver­wal­tungs­pro­zes­se über eine­­ Lö­sung

Mit der Digital Workplace Platt­form von Jalios sprechen alle Ar­beit­neh­men­den die glei­che Spra­che. Jede Person wird ge­hört und das auf di­rek­tem Weg – wir sor­gen für echte In­ter­ak­tion in­ner­halb der Städte und mit ex­tern Wir­ken­den. Am En­de des Di­gi­ta­li­sie­rungs-Trich­ters lan­det nur auf Ihrem Tisch, was Sie auch wirk­lich brau­chen: ge­brauchs­fer­ti­ge Lösungen.

Der Jalios Digital Work­place stellt Ihnen simple, ge­brauchs­fer­ti­ge Module zur Ver­fügung.

Whitepaper

Erwartungen an die moderne Verwaltung

Lesen Sie alles Wissenswerte zu den Herausforderungen der Öffentlichen Verwaltung in 2023.

Das erwartet Sie in diesem Whitepaper

Über diese vier Herausforderungen und die passenden Lösungen dazu können Sie sich freuen:

  • Der Meldekanal für Whistleblower
  • Das barrierefreie Bürgerportal
  • Die Alternative zu Microsoft
  • Die zentrale Plattform für alle
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Alles Wissenswerte zu den aktuellen Herausforderungen von Städten und Kommunen finden Sie auch auf unserer Fokusseite.

Ihr Anliegen

Di­gi­ta­li­sie­rung des Aus­tau­sches

  • Die Kom­mu­ni­ka­tion zwi­schen Be­hör­den vereinfachen
  • Trans­ak­tions­pro­zes­se zwi­schen Ver­wal­tung und Po­li­tik
  • In­for­ma­tions- und Kom­mu­ni­ka­tions­tech­no­lo­gien bereitstellen

Unsere Lösung

  • Schnell, ein­fach und si­cher kom­mu­ni­zie­ren
  • Elek­tro­ni­sche For­mu­la­re, On­line-Por­ta­le für Kom­mu­nen / Be­rei­che mit Schnitt­stel­len und Ticke­ting
  • Extranet-Lösung oder Public-Links
  • Nutzer­zen­trier­tes Ar­bei­ten durch Pro­fi­le und Be­rei­che

Ihr Anliegen

Ver­wal­tungs­über­grei­fend ar­bei­ten

  • Be­ra­tungs­an­ge­bo­te in­tern im Ver­wal­tungs­dienst be­reit­stel­len
  • Be­hör­den­in­ter­ne (Trans­ak­tions-)­Pro­zes­se be­schleu­ni­gen und re­du­zie­ren
  • Flexibler digitaler Arbeitsplatz bereitstellen

Unsere Lösung

  • Arbeits­ab­läu­fe be­darfs­ge­recht ver­knüp­fen
  • Au­to­ma­ti­sche Syn­chro­ni­sa­tion von Do­ku­men­ten
  • Prozess und Zu­griffs­rech­te an Mitarbeitende an­pas­sen
  • Fragen via Instant-Mes­sa­ging

Ihr Anliegen

Kul­tu­rel­len Wandel im Ver­wal­tungs­ap­pa­rat vo­ran­trei­ben

  • Von der Ma­nage­ment- / Lei­tungs­ebe­ne pro­ak­tiv be­glei­ten und kom­mu­ni­zie­ren
  • Ver­än­de­rungs­pro­zes­se mit Mit­ar­bei­ten­den ge­stal­ten

Unsere Lösung

  • In­for­ma­tions­struk­tu­ren an­bie­ten
  • Top-down-Kom­mu­ni­ka­tion über ein so­zia­les Un­ter­neh­mens­netz­werk, z.B. Mitarbeiterblogs
  • Be­reichs­spe­zi­fi­sche Nach­rich­ten
  • Ver­wal­tungs­über­grei­fen­de Nach­rich­ten

Ihr Anliegen

Per­so­nal­ent­wick­lung &
Bil­dung von Di­gi­tal Na­tives

  • Ver­än­de­rungs­be­darf er­mit­teln, digi­ta­le Wei­ter­bil­dung anbieten, Wis­sen lang­fris­tig spei­chern und ver­tei­len
  • Neues Personal gut einarbeiten, be­ste­hen­des Per­so­nal för­dern

Unsere Lösung

  • Digital Learning mit Fort­schritts- / Teil­nah­me­an­zei­ge
  • Ge­führ­te Tou­ren um die Ver­traut­heit mit dem Ar­beits­platz ge­ne­ra­tions­über­grei­fend zu be­wir­ken
  • FAQs und Wikis als ge­mein­sa­me Wis­sens­da­ten­ban­ken

Ihr Anliegen

On­boar­ding-Pro­zess di­gi­ta­li­sie­ren zur Ge­win­nung von Mit­ar­bei­ten­den

  • Nach­wuchs­kräf­te für die Ver­wal­tung ge­win­nen
  • Zeit­rau­ben­de Pro­zes­se ver­ein­fa­chen, lang­same büro­kra­tische Auf­gaben stan­dar­disieren
  • Neues Per­so­nal auf sozialer, kul­tu­rel­ler und fach­li­­cher Ebe­ne ein­bin­den

Unsere Lösung

  • Bereiche für Neu­an­kömm­lin­ge
  • ~In­for­ma­tions­ma­te­ri­ali­en hin­ter­le­gen
  • ~Rechtliches in ge­si­cher­tem Be­reich als Vor­la­gen be­reit­stel­len
  • ~Elek­tro­ni­sche For­mu­la­re mit Echt­zeit­ak­tu­ali­sie­rung
  • Vor Ort, hy­brid oder di­gi­tal ein­binden, über Video-Tools, Chat-Funktionen oder digitalen Lernumgebungen

Ihr Anliegen

Si­cher­heits­lü­cken schlie­­ßen

  • Etablierung einer sicheren und zu­kunfts­fä­hi­gen IT-In­fra­struk­tur
  • Zen­trier­ter Zu­gang zu Ihren Daten

Unsere Lösung

  • Single-Point-of-Access
  • Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung
  • Richtlinien für die Ad­mi­ni­stra­tion
  • Ein­rich­tung von Grupp­en oder in­di­vi­du­el­len Per­so­nen mit dif­fe­ren­zier­ten Zu­gangs­rech­ten
  • Ein­wil­li­gungs­er­klä­run­gen bei erst­ma­li­ger Nut­zung und je­der wei­te­ren Ak­tu­ali­sie­rung

Unsere Lese­emp­feh­lung für Sie:

Jalios Studie

Er­fah­run­gen von Mit­ar­bei­tern des öf­fent­li­chen Sek­tors als Schlüs­sel zur di­gi­ta­len Trans­for­ma­tion

In den letzten Jahren sind Mit­ar­bei­ten­de und ihre Ar­beits­erfahrung zurecht in den Mittel­punkt des Interesses von öffent­lichen Ver­wal­tun­gen ge­rückt, denn auf dem heu­ti­gen Ar­beit­neh­men­den­markt geht es da­rum, Ar­beits­kräfte zu hal­ten und zu fördern. Ohne Digi­ta­li­sie­rung bleibt man dabei auf der Strecke.  Um nach den aus­schlag­ge­ben­den Kriterien für die digi­tale Arbeits­er­fah­rung von ÖV-Mit­ar­bei­ten­den zu fra­gen, gab Jalios eine Studie in Auf­trag.  Be­fragt wurden 100 Ent­schei­dungs­trä­ger­*in­nen des öffent­lichen Diens­tes nach den ihrer Meinung nach vor­rangi­gen Themen zur Verbes­serung der internen Zu­sam­men­ar­beit. Die Digi­talisierung spielt dabei eine Schlüs­sel­­rolle.

Das erwartet Sie in dieser Studie

  • Zu­sam­men­fassung der Stu­dien­er­geb­nis­se
  • Auf dem Weg zu einer kol­la­bo­ra­ti­ven und mobilen Mit­ar­bei­ter­er­fah­rung
  • Vom Kom­pe­tenz­ma­nage­ment bis zum in­ter­ak­ti­ven Aus­tausch
  • Schlüs­sel­rolle der Per­so­nal­ab­tei­lun­gen bei der Etab­lie­rung einer digi­talen Unter­neh­mens­kul­tur unter den Mit­ar­bei­tern
  • Feed­back der Stadt Neuilly-sur-Seine
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Ein Kom­mu­ni­ka­tions­sys­tem, das ga­ran­tiert an­kommt

Teilen Sie Mitarbeitende Ihren rele­vanten Bereichen zu, um Doku­mente und Infor­ma­tionen folge­richtig zu spei­chern und abzu­legen. Jemand aus der Buch­haltung interes­siert sich für die Arbeit des Stadt­mar­ke­tings? Wunder­bar! In diesem Fall können Sie der betref­fen­den Person Leserechte erteilen.

Es steht Ihren Mitarbeitenden frei, die Auf­nahme in andere Bereiche anzu­fragen. Ob 200 oder 20.000 Ange­stellte: Wir stel­len die Weichen an der rich­tigen Stelle, ver­netzen Wissen mit Menschen und pflegen so­ziales Miteinander. Durch die Möglich­keiten zum Aus­tausch verbinden Sie einzelne In­for­ma­tions­inseln, stellen Kon­takt in den Abtei­lungen und unter­einander her.

Stadtverwaltungen vertrauen auf Jalios

Zahlreiche Städte und Kommunen setzen länderübergreifend bereits auf Jalios. Dazu gehört beispielsweise auch die Stadt Leipzig. Diese stand und steht wie viele Kommunen und öffentliche Verwaltungen vor immensen Herausforderungen – nicht erst seit Corona.

Der Druck zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, der demografische Wandel unter den Mitarbeitenden, der Fachkräftemangel sowie eine veränderte Erwartungshaltung der Bürgerinnen und Bürger und der Wirtschaft. Diese Faktoren zwingen dazu, Abläufe effektiver zu gestalten und verstärkt Arbeitsmittel zu nutzen, die einen zielgerichteteren Austausch und bessere Abstimmungsprozesse sowie mehr Transparenz ermöglichen und fördern.

Mit der Digital Workplace Software Jalios fand die Stadt Leipzig den idealen Partner für Ihre Herausforderungen.

Stadt Leipzig

Stadt Leipzig

„Die daraus entstandene kollaborative Intranet-Lösung von Jalios ermöglicht es der Stadt Leipzig, die Kommunikation und den Austausch zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weiter zu entwickeln und zu erleichtern."

Volker Rasch, stellvertretender Referatsleiter des Referats Kommunikation und Projektleiter für das Intranet der Stadt Leipzig

Lesen Sie die ganze Erfolgsstory 
hier
.

Out-of-the-box Funktionen für die Öffentliche Verwaltung
Diese Jalios Module brauchen Sie

Schwerpunkt

Kommunikation

Arbeitsbereich
Überblick über alle Gruppenarbeitsräume
inklusiv
optional

Modul

Arbeitsbereich

Organisieren Sie die Zusammenarbeit rund um Projekte, Teams und Themen

Das Modul Arbeitsbereich bietet offene sowie geschlossene Gruppenarbeitsräume mit einer Reihe von Diensten an, um die Zusammenarbeit zu unterstützen.

Ob für ein Projektteam, eine Abteilung oder dem Management Board, schaffen Sie so viele dedizierte Gemeinschaftsräume wie nötig, um den Austausch effektiv und gewinnbringend zu machen.

Screenshot Jalios Modul ArbeitsbereichScreenshot Jalios Modul Arbeitsbereich mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Virtuelle Arbeitsbereiche für Projektteams jeglicher Art, mit gemeinsamen Tools für die Zusammenarbeit

• Gruppenerstellung und -verwaltung mittels Rechteverwaltung ermöglicht eine kontrollierte Nutzung

Funktionen

• Öffentliche, geschlossene oder geheime Räume

• Definition eines/r oder mehrerer Moderatoren für den kollaborativen Raum

• Verwaltung von Mitgliedern und Rechten: freie Registrierung, mit Bestätigung oder vollständige Verwaltung durch Moderatoren

• Nutzungsanalyse mit Statistiken

• Arbeitsbereich-Layout vollständig individuell gestaltbar

• Auswahl an Diensten und Anwendungen, die für jeden kollaborativen Bereich aktiviert werden

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Arbeits­platz­verwal­tung
Arbeitsort­verwaltung Ihrer Mitarbeitenden
inklusiv
optional

Modul

Arbeits­platz­verwal­tung

Erleichtern Sie die Organisation von hybrider und standortübergreifender Arbeit

Mit diesem Modul bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen gesonderten Bereich, in dem diese ihre Anwesenheit pro Standort und ihre Home-Office-Tage angeben können. Sie verfügen über einen Wochen- oder Monatsplan, der in Echtzeit die Präsenzverteilung der Mitarbeiter nach Modus und Standort anzeigt, und zwar nach halben Tagen.

Screenshot Jalios Modul ArbeitsplatzverwaltungScreenshot Jalios Modul Arbeitsplatzverwaltung mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Unterstützung des Management bei der Führung ihrer Teams

• Teamplanung, um gemeinsame Zeiten vor Ort zu vereinbaren

• Platzkapazitätenmanagement

Funktionen

• Anzeige von "Mein Plan" wöchentlich oder monatlich und der Gesamtplanung

• Anzeige der Anwesenheits- und Urlaubszeiten von Kollegen

• Filtern nach Standorten, Abteilungen oder Gruppen, nach Mitgliedern und Exportieren im .csv-Format

• Integration von Karten, um den Ort auf einer Karte zu geolokalisieren.

• Wöchentliches und/oder tägliches Warnsystem, um Mitarbeiter, die ihre Arbeitsorte nicht geplant haben, erneut anzusprechen

• Statistiken mit Angabe der prozentualen Belegung, der durchschnittlichen und der maximalen Belegung pro ausgewähltem Wochen- oder Monatsbereich

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Aufgabenmanagement
Aufgaben- und Projektmanagementtool
inklusiv
optional

Modul

Aufgabenmanagement

Steigern Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams durch ein kollaboratives und flexibles Aufgaben- und Projektmanagement

Das Aufgabenmanagement-Modul bietet Ihnen zur Aufgaben- und Projektverwaltung die Methode « Kanban » des Lean-Workflow-Managements an, für eine kollaborative und visuelle Arbeit. Dies ermöglicht das Erstellen, Zuweisen und Verwalten von Aufgaben, die in Projekten zusammengefasst werden können und an denen die Verantwortlichen sowie Beobachtende des Projekts teilnehmen.

Screenshot Jalios Modul AufgabenmanagementScreenshot Jalios Modul Aufgabenmanagement mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Projektverwaltung, Planungsverfolgung und Fortschrittvisualisierung

• Optimierung des Redaktions-/Kommunikationsplan

• Aufgabendefinition und –zuweisung zur gemeinsamen Projektbetreuung

Funktionen

• Kanban-, Planungs- (nach Autor / Aufgabe) oder Listenansicht

• Vorlage für Projekte

• Aufgabenverwaltung: Das Erstellen und Zuweisen einer Aufgabe mit einem Klick, aus einer Erinnerung, einem Dokument oder einer E-Mail heraus, Verschieben von Aufgaben per Drag & Drop, personalisierte Aufgabenansicht, Unterstützung für sich wiederholende Aufgaben (zugehörige Dokumente, Verantwortliche, Beobachter, Kommentare und Verlauf), Organisation in anpassbaren Spalten (Titel, Farbe etc.), Tags zur Kennzeichnung von Aufgaben, Erinnerung bei Fälligkeit von Aufgaben

• Projektmanagement: Prozentualer Fortschritt, Rechteverwaltung, Erstellen aus Vorlagen, Projektportfolio-Ansicht

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Blog
Blogbeiträge veröffentlichen und in einem redaktionellen Bereich mit oder ohne Veröffentlichungsworkflow teilen.
inklusiv
optional

Modul

Blog

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden einen Raum zum Teilen ihrer Inhalte, und ermutigen Sie sie, am Austausch teilzunehmen

Das Blog-Modul macht es einfach, Beiträge zu veröffentlichen und Nachrichten in einem redaktionellen Bereich mit oder ohne Publishing-Workflow zu teilen. Machen Sie Ihren Digital Workplace zu einem Ort des Austauschs und des Engagements.

Screenshot: Jalios Modul BlogScreenshot: Jalios Modul Blog mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

Mit dem Blog-Modul können Sie einen einfachen redaktionellen Bereich zum Veröffentlichen von Beiträgen erstellen. Es gibt 2 Arten von Blogs:

• Persönliche Blogs: Alle Beiträge von einem/r einzigen Autor/in erstellt. Blogs sind Teil der Blogosphäre.

• Themen- oder Team-Blogs: Mehrere Autoren erstellen Beiträge. Blogs werden einem kollaborativen Bereich zugeordnet.

Funktionen

• Blog-Erstellungmit oder ohne Publishing-Workflow

• Veröffentlichungvon Beiträgen

• Rich-Text mitMultimedia-Inhalten

• Miniaturansicht von Beiträgen zur Anzeige in Tooltips, Portalen usw.

• Veröffentlichungsablauf

• Bewertung von Beiträgen in den angereicherten Profilen ihres/r Autors/in

• Dedizierte Smartphone-Ansicht

• Blog-App-Ansicht mit Anzeige aller Blogbeiträge, mit Such- und Filterfunktionen (Autor/in, Blog etc.)

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Chat
Eine unabhängige Chat-Lösung ins Intranet integriert: Dateien austauschen, Video-Calls starten und mehr.
inklusiv
optional

Modul

Chat

Die neue sichere Chat-Lösung, die in den Digital Workplace integriert ist

Zeitersparnis im Alltag mittels Chat: Tauschen Sie sich sofort mit einem oder mehreren Kollegen aus, per Nachricht, in Konferenzen oder Videokonferenzen. Das Chat-Modul ist eine vollumfänglich gesicherte Lösung im Netzwerk Ihrer Organisation und ist die Alternative zur Nutzung von Instant-Messaging-Anwendungen. Das Modul ist als Desktop- und Smartphone-Variante nutzbar.

Screenshot Jalios Modul ChatScreenshot Jalios Modul Chat mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Verbesserung der Employee Experience durch Feedback:
Reagieren auf Nachrichten, Kommentare hinterlassen oder Aufgaben, Beiträge etc. teilen

• Soziales Miteinander: Videokonferenzen mit der Möglichkeit zur multiplen Tool-Verknüpfung, darunter Jitsi, Zoom, BigBlueButton und Glowbl

• Zusammenarbeit mit Externen: Zugänge für eingeladene Mitglieder bei Projekten, Freelancer, Partner etc.

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Funktionen

• Kommunikation über One-to-One-Kommunikation oder Gruppen-Chat

• Verfügbar auf allen Geräten – überall, zu jeder Zeit

• PWA-Unterstützung (Progressive Web App) für die Nutzung als native oder mobile Anwendung

• Individuelle Statuseinstellungen (Emojis, Text, Dauer)

• Benachrichtigungen auch offline durch eine Anzeige und einen Zähler für ungelesene Nachrichten pro Kontakt und Raum

• Erwähnung und automatische Vervollständigung (Hervorhebung der Nachricht, wenn ein Nutzer erwähnt wird)

• Antworten auf bestimmte Nachrichten, auch im Gruppen-Chat mittels Zitier-Funktion

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Explorer
Online-Dokumenten­management­system
inklusiv
optional

Modul

Explorer

Erleichtern Sie die Inhaltssuche mit einer leistungsstarken und intuitiven Navigation

Organisieren Sie Informationen durch eine strukturierte Ansicht von Inhalten, die vollständig in den Digital Workplace integriert ist.

Screenshot Jalios Modul ExplorerScreenshot Jalios Modul Explorer mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Strukturieren von jeglichen Inhalten und Ordnern

• Nachverfolgung des Versionsverlaufs

• Vermeidung von Dokumenten-Duplikaten

• Online-Speicherung, -Suche und Zugriffverwaltung von Dokumenten

Funktionen

• Kleine und große Dokumente oder Ordner per Drag/Drop hochladen

• Inhalte kopieren, löschen oder verschieben

• Visualisierung des Dokuments in einer praktischen Vorschau

• Anzeigemodus: Karte oder Liste

• Filtern möglich nach Autor, Start-/Enddatum, Inhaltstypen, Dokumenttypen

• Individuelle Sortierkriterien

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Geführte Touren
Ein integrierter Anwendungskompass, der auf jeder Seite des Intranets verfügbar ist und als digitaler Hinweis eingeblendet wird.
inklusiv
optional

Modul

Geführte Touren

Begleiten Sie Ihre Benutzer mit einer "Schritt-für-Schritt"-Tour und fördern Sie die Akzeptanz Ihres Digital Workplace!

Das Modul Geführte Touren ist ein echter "Anwendungskompass", der auf jeder Seite Ihres Digital Workplace auf Abruf verfügbar ist.

Bieten Sie kontextbezogene Hilfe zu den Anwendungen und Bereichen in Ihrem Unternehmen, um den Einstieg zu erleichtern und alle verfügbaren Funktionen zu präsentieren.

Screenshot Jalios Modul gefuerte Touren
Anwendungs­fälle

• Integrierte, personalisierte Hilfe für den Einstieg in und die Förderung der Akzeptanz Ihres Digital Workplace

• Selbstständige Erstellung von maßgeschneiderten Touren für Geschäftsanwendungen, die in den Digital Workplace integriert sind

Funktionen

• Personalisierte Schritt-für-Schritt-Funktionsübersicht

• Hervorhebung von Zielbereichen und Anzeige von erklärendem Text in einem Tooltip

• Möglichkeit, die Anwendung direkt zum Anwendungs-starter hinzuzufügen

• Anzeige des Besuchsbeginns (Begrüßungsbildschirm) und des  Besuchsendes (Dankeschön-Bildschirm)

• Auf Wunsch automatischer Start der Tour, wenn ein Benutzer eine mit einer Tour ausgestatteten Seite aufruft

• Möglichkeit zum Testen, Deaktivieren, Modifizieren, Duplizieren, Exportieren und Löschen

• Statistiken über die Anzahl der begonnenen und abgeschlossenen Besuche

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Mitarbeiterverzeichnis
Über das Mitarbeiterverzeichnis schnell Personen, Abteilungen oder spezielle Ansprechpartner über Kompetenzen auffinden.
inklusiv
optional

Modul

Mitarbeiterverzeichnis

Mit einem einheitlichen Verzeichnis schnell die richtige Person finden und direkt kontaktieren!

Dank des einheitlichen Verzeichnisses finden Sie Ihre Mitarbeiter anhand des Nachnamens, Vornamens und Titels, aber auch der Position im Organigramm sowie den Fähigkeiten.

Sie haben direkten Zugriff auf das Profilblatt der Person mit ihren Informationen und allen Kommunikationsmittel, um sie schnell und unkompliziert zu erreichen.

Screenshot Jalios Modul Verzeichnis
Anwendungs­fälle

• Übersicht über die Organisationsstruktur mittels Organigramm Ihres Unternehmens

• Schnelles Finden und Erreichen von benötigten Personen, Abteilungen und speziellen Ansprechpartnern

• Erweiterung der Kontaktverknüpfung über das Intranet hinaus, z.B. in sozialen Netzwerken

Funktionen

• Suche nach Mitarbeitenden: nach Name, Titel, Funktion, Fähigkeit, Standort

• Möglichkeit, externe Kontakte zu erstellen

• Synchronisation von Daten mit dem Unternehmensverzeichnis

• Sofortiger Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und Visualisierung hierarchischer Zusammenhänge über das Organigramm

• Zugriff auf die Kontaktkanäle der Person, Telefon, Webchat, Teams, Skype, Social Network

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News
Die dynamische Firmenzeitung mit Redaktionsbereich, Veröffentlichungs-Workflows und Zielgruppenunterteilung.
inklusiv
optional

Modul

News

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine dynamische und anpassbare Firmenzeitung an

Das News-Modul bietet Ihnen einen Redaktionsbereich mit Vollbildmodus (App) und Teilansicht (Portlet). Lesende können je nach Bereich und Thema navigieren, Themen abonnieren und die  Benachrichtigungsfrequenz konfigurieren.

Screenshot Jalios Modul News Mobile Ansicht des Jalios News Modul
Anwendungs­fälle

• Intern informieren

• Sichtbarkeit erhöhen

• Einzelne Bereichsnews hervorheben und zusammenführen

Funktionen

• Navigation nach Bereich und Thema

• Textbasierte Suche

• Erweiterte Einstellungen

• Auswahl von Inhaltstypen

• Auswahl von Themen (Kategorien)

• Hervorheben von Artikeln auf der Startseite

• Artikel-Karussell auf der Startseite

• Angabe der Lesezeit

• Abonnement von Themenbereichen

• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

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Offline Dokumenten­management
Synchronisierung Ihrer lokalen Dokumente und Ihrer Plattform
inklusiv
optional

Modul

Offline Dokumenten­management

Bearbeiten, sichern, synchronisieren und teilen Sie Ihre Dokumente mit einem Klick

Mit dem Offline-Dokumentenmanagement-Modul können Sie von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus ganz entspannt auf Ihre Dokumente zugreifen und daran arbeiten: sie werden automatisch gesichert und über Ihren Digital Workplace geteilt.

Screenshot Jalios Modul Dokumentenmanagement
Anwendungs­fälle

• Zugriff auf die aktuellsten Dokumente auch von unterwegs – mit oder ohne Internetverbindung

• Automatische Freigabe der Änderungen von Mitwirkenden für alle Nutzenden

• Zugriff unabhängig von der verwendeten Office-Suite (MS Office oder Libre Office)

Funktionen

• Automatische Synchronisierung von Dokumenten

• Bearbeitung mit einem Klick, direkt aus dem Digital Workplace heraus

• Dokumente offline speichern und bei Internetverbindung automatisch mit dem Intranet synchronisieren

• Unterscheidung in Lese- und Bearbeitungsmodus

• Automatische Sperre

• Erkennung von Konflikten

• Suche im Dokumentenmanagement-System

Mehr erfahren
Social Network
Enterprise Social Network (Profil-, Aktivitäten- und Kompetenzmanagement)
inklusiv
optional

Modul

Social Network

Stärken Sie das Zugehörigkeitsgefühl und die Einbindung der Mitarbeitenden!

Das Social-Network-Modul unterstützt in seiner Funktion als Corporate Social Network Unternehmen, indem es den Austausch zwischen Mitarbeitenden verbessert.

Machen Sie Ihren Digital Workplace zu einem Ort des internen, funktionsübergreifenden Meinungs- und Wissensaustauschs, um das Engagement und den Zusammenhalt Ihrer Mitarbeitenden zu entwickeln.

Screenshot Jalios Modul Social NetworkScreenshot Jalios Modul Social Network mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Nutzerprofile anhand der fachlichen und funktionsübergreifenden Expertise anreichern

• Mitarbeiterverzeichnis inklusive Expertendatenbank

• Austausch, Initiative und Engagement der Mitarbeitenden fördern

Funktionen

• Reichhaltiges Profilblatt

• Status / Microblogging

• Kompetenzmanagement / Expertenverzeichnis

• Aktivitäten eines Mitglieds, eines Raums, einer Aktivitätswand

• Nutzungsanalyse und Aktivitätenverlauf

Mehr erfahren
Training
Erstellen Sie mit dem Trainingsmodul einfach Anleitungen, Tutorials und Schritt-für-Schritt-Leitfäden für alle Schulungen.
inklusiv
optional

Modul

Training

Erstellen Sie Schulungsleitfäden und Online-Tutorials zum Training und zur Anleitung für Mitarbeitende oder externe Partner

Mit dem Trainings-Modul erstellen Sie spielend leicht kurze Trainings- oder Informationsguides wie z. B. Ratgeber, Tutorial oder Step-by-Step Anleitungen.

Ob Schulungen für Führungskräfte, Compliance-Schulungen, Onboarding-Schulungen, technische Schulungen, Produktschulungen oder Vertriebsschulungen -  mit dem Modul Training holen Sie alle ab!

Screenshot Jalios Modul Training
Anwendungs­fälle

• Neue Talente fit für das Unternehmen machen

• Weiterbildung der Mitarbeitenden

• Durchführung von wiederkehrenden Schulungen jeglicher Art

• Wissensvermittlung attraktiv gestalten: Schulungsunterlagen in Form von Bildern und Videos, Audiodateien, Multimedia-Text, URL-Link und PDF

Funktionen

• Intuitive Erstellung von Schulungs- und Informationsinhalten per Drag and Drop

• Jederzeitige Anzeige von Metadaten (Autor/in, Kategorien, Dauer, etc.)

• Möglichkeit, Anweisungen zu jedem Schritt hinzuzufügen

• Inhaltstypen Ihres digitalen Arbeitsplatzes wie ein Wiki, Aufgabenprojekt, News-Artikel usw. können in die Schulung integriert werden

• Endergebnis in Form eines Karussells zugänglich, das es ermöglicht, sich Schritt für Schritt zu bewegen oder innerhalb des Leitfadens zu navigieren

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Videoanruf
Call Management (Teams, BBB, Jitsi, GoToMeeting, etc.) in Ihrer Plattform
inklusiv
optional

Modul

Videoanruf

Videokonferenzen leicht gemacht!

Das Videoanruf-Modul integriert Videokonferenz-Tools in den Digital Workplace, um den täglichen Gebrauch benutzerfreundlicher zu gestalten. Nutzer starten Videokonferenzen direkt mit wenigen Klicks von dort aus, wo sie sie benötigen: über das Profil eines Mitglieds, über eine Veranstaltung, aus einem Projekt heraus oder über den Anwendungsstarter.

Screenshot Jalios Modul VideoanrufScreenshot Jalios Modul Videoanruf mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Eine/n Mitarbeitende/n schnell kontaktieren

• Ein Online-Meeting organisieren

• Einen virtuellen Arbeitsraum organisieren und moderieren

Funktionen

• Direkter Start von der Profilseite eines Benutzers, einem Kalenderereignis, einem Projekt, dem Anwendungsstarter, einer Weiterbildungssession oder über den Chat

• Hinzufügen und Entfernen von Teilnehmenden

• Automatische Benachrichtigung der Teilnehmenden über Ihre Benachrichtigungen

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Weiterbildung
LMS und Blended Learning (Pfade, Kompetenzen)
inklusiv
optional

Modul

Weiterbildung

Mitarbeiterbildung durch hybrides Lernen mit digitalen Inhalten, Präsenzveranstaltungen und virtuellen Lernräumen

Mit dem Weiterbildungs-Modul steht Ihnen die ideale Lösung für Digital & Blended Learning zur Verfügung, die Ihnen die Dokumentzuordnung, die Verbreitung und die Verwaltung von Lerninhalten erleichtert.

Sie können das erlangte Wissen Ihrer Mitarbeitenden bewerten und deren Teilnahme steuern, um den Lernaufwand zu messen.

Screenshot Jalios Modul WeiterbildungScreenshot Jalios Modul Weiterbildung mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Langfristige Speicherung von Fachwissen in Ihrem Unternehmen

• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden

• Crossmedialer Wissenskatalog aus Lernpfaden

• Dokumentation des Fortschritts Ihrer Lernenden mithilfe von Dashboards

Funktionen

• Erstellung von Wissenspfaden und Lernwegen

• Unterstützung zahlreicher Inhaltstypen: Dokumente, Videos (intern oder extern), Publikationen, Quizze, SCORM-Inhalte und externe Kurse (MOOCs oder Präsenzkurse)

• Wissenskataloge

• Vorschläge neuer Lernpfade und Wissensergänzungen

• Dashboard zur Dokumentation und Verfolgung (Manager)

• Austausch innerhalb der Lernpfade

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Wiki
Wiki-Bearbeitungs­seiten für Ihre Wissens­daten­bank
inklusiv
optional

Modul

Wiki

Erstellen und bearbeiten Sie Webinhalte gemeinsam

Das Wiki Modul ermöglicht Ihnen die Verwaltung von kollaborativen Wiki-Bearbeitungsseiten mit Rich Text und Metadaten.

Verwalten Sie einfach gemeinsam Wissensdatenbanken, deren Struktur sich an die Bedürfnisse der Gruppe anpasst.

Screenshot Jalios Modul WikiScreenshot Jalios Modul Wiki mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Erstellung von internen Wikipedias

• Aufbau einer fachbezogenen Wissensdatenbank

• Austausch von Besprechungsnotizen oder Projektvorbereitungen (Spezifikation zur IT-Entwicklung, Marketingveranstaltung usw)

Funktionen

• WYSIWYG-Bearbeitung von Rich-Text

• Einfügen von Rich-Media-Inhalten

• Automatisches Vervollständigen von Erwähnungen und Dokumenten

• Drag & Drop, Kopieren & Einfügen von Bildern

• Erstellungen anhand von Seitenvorlagen

• Inhaltsverzeichnis

Mehr erfahren
Zwei-Faktor-Authen­ti­fizie­rung
Erhöhung der Sicherheit für Ihre Plattform durch 2-Faktor-Authen­ti­fi­zie­rung
inklusiv
optional

Modul

Zwei-Faktor-Authen­ti­fizie­rung

Erhöhen Sie die Sicherheit des Zugangs zu Ihrem Digital Workplace

Dieses Modul ermöglicht Ihnen die starke und abgesicherte Einrichtung einer Authentifizierung über zwei Endgeräte, damit Ihre Zugänge geschützt sind.

Anwendungs­fälle

• Einführung einer starken, zweistufigen Authentifizierung für alle Mitglieder oder eine Ziel-/ Arbeitsgruppe, die eine erhöhte Sicherheit benötigt (z. B. Administratoren)

Funktionen

• Konfiguration der Authentifizierungsanwendung durch den Nutzenden auf dem jeweiligen Smartphone

• Kompatibilität mit RFC-6238

• Zurücksetzen des Authentifizierungsstandards durch Administratoren

• Einrichten von betroffenen oder ausgeschlossenen Gruppen

• TOTP-Richtlinie für die Administration

• Verwendung von Wiederherstellungsschlüsseln

• Gültigkeitsdauer von vertrauenswürdigen Geräten

Mehr erfahren

Maximale Möglichkeiten für Ihre Behörde

(A)synchron arbeiten, gemeinsam weiterentwickeln

Ihre Bedürfnisse treffen auf unsere Expertise: Wir stellen die Weichen der öffentlichen Ver­wal­tun­gen neu und denken an die Menschen hinter den Ver­wal­tungs­pro­zes­sen.

Sie wollen direkt Einblick zu den spezifischen Lösungen Ihrer Branche? Wir gehen in unserer personalisierten Demo auf Ihre konkreten Wünsche ein.
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