Effizient arbeiten dank Digital Workplace Lösung  

Der Digital Workplace

Die Lösung für Ihren digitalen Arbeitsplatz 4.0

Ein Digital Workplace ist eine digitale Arbeitsumgebung. Sie ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Arbeit effizienter zu erledigen, indem sie moderne Technologien und Tools für die interne und externe Zusammenarbeit nutzen. Eine Digital Workplace Plattform macht Unternehmen flexibler und fördert die Zusammenarbeit der Teammitglieder. Sie kann auf einer On-Premises- oder Cloud-Basis erstellt werden.
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Vorteile eines Digital Work­places

Ein Digital Workplace steigert die Produktivität, erhöht die Flexibilität und verbessert die Zusammen­arbeit. Er gewähr­leistet ebenso die Sicherheit und stärkt insgesamt die Wett­be­werbs­fähig­keit und Resilienz eines Unternehmens.

Integration der be­stehenden Systeme wie SAP oder Micro­soft 365

Effizienzsteigerung: Durch die Integration verschiedener di­gi­taler Tools und Anwendungen in einer zentralen Plattform können Mitarbeitende ihre Ar­beits­abläufe optimieren und Routine­aufgaben au­to­ma­ti­sie­ren. Sie erhalten mehr Zeit für wichtige Aufgaben.

Single-Sign-On – ein zentraler Zu­griff auf Geschäfts­anwen­dun­gen, von jedem End­gerät aus

Flexibilität und Mobilität: Ein Digital Workplace ermöglicht es Mit­ar­bei­ten­den, von ver­schie­de­nen Stand­orten aus zu ar­bei­ten und auf ihre Dokumente und Tools zuzugreifen.

Zahlreiche Tools für die Kom­mu­ni­ka­tion und Zu­sam­men­ar­beit

Mitarbeiter­zufriedenheit: Durch Video­konferenzen, Instant Messa­ging und ge­mein­same Do­ku­men­ten­bearbeitung können Mit­ar­bei­ten­de effizienter zu­sam­men­ar­bei­ten, unabhängig von geo­grafischen Entfernungen. Homeoffice und Re­mote-Arbeit werden erleichtert, die Work-Life-Balance verbessert und die Mitarbeiter­zufriedenheit steigt.

Personalisierte Dash­­boards und profil­ba­sier­ter Zu­griff auf rele­vante Anwendungen

Zugriff auf Informationen: Der Digital Workplace ermöglicht den einfachen Zugriff auf Unter­neh­mens­daten und Informationen, was die Ent­schei­dungs­findung be­schleu­nigt und die Transparenz erhöht. Eine smarte Rech­te­ver­wal­tung stellt dabei sicher, dass jedes Mitglied genau die Informationen erhält, die es braucht.

Datensicherheit auf hohem Niveau

Vertraulichkeit: Hochwertige Digital Workplace Software An­bieter wie Jalios setzen auf eine pro­fes­sio­nelle In­for­ma­tions­si­cher­heit. Daten­ver­schlüs­se­lung sorgt für Vertraulichkeit und Integrität von Unter­nehmens­daten.

Mitarbeiter­en­gage­ment

Leistungs­bereitschaft: Arbeit von überall erhöht Autonomie und Ver­trauen in Mitarbeitende. Digitale Tools erleichtern Ideen­aus­tausch und Mitwirkung an Projekten. Online-Schulungen fördern berufliche Wei­ter­­ent­wick­lung. Die Team­mitglieder fühlen sich unterstützt, motiviert und geschätzt. Das wirkt sich positiv auf das Engagement und die Leistungs­bereitschaft aus.

Einfaches Prozess- und Workflow­management

Leistungs­ver­bes­se­rung: Durch Automatisierung und Standar­di­sie­rung können wieder keh­rende Auf­gaben schneller erledigt werden. Tools für Work­flow­manage­ment geben einen Überblick über den Fortschritt von Aufgaben und Pro­jekten. Standar­di­sie­rung mi­ni­miert Fehler und erhöht die Effizienz eines Unternehmens.

Leichte Implemen­tierung von Ge­schäfts­prozessen und unter­nehmens­spezi­fische Anwen­dungen ohne Pro­gram­mierung

Schnelle Anpassungs­fähig­keit: In einer sich ständig wan­deln­den Ge­schäfts­welt ermöglicht ein digitaler Arbeitsplatz den Unter­­neh­men eine schnellere Anpassung an neue Heraus­­for­de­run­gen und Markt­be­din­gun­gen, da die Plattform das Hin­zu­fügen von neuen An­wen­dun­gen oder die Adaption von be­ste­henden Geschäfts­pro­zessen sehr einfach gestaltet.
Sie möchten mehr zu den Vorteilen und Funktionen eines Digital Workplace erfahren? Dann lesen Sie alles Wissenswerte in unserem Digital Workplace Whitepaper:

Das erwartet Sie in diesem Whitepaper

  • Was ist ein Digital Workplace?
  • Welche Vorteile bietet ein Digital Workplace?
  • Was sind die Funktionen eines Digital Workplaces?
  • Wie wird ein Digital Workplace implementiert?
  • Interessante Fallbeispiele unserer Kunden
  • Datensicherheit und der Digital Workplace
  • Überblick über die Digital Workplace Software Jalios
Jetzt downloaden

Besser kommunizieren mit einer Digital Workplace Plattform

  • Möglichkeit zur Interaktion (Abstim­mungen und Kom­men­tare) und Mitwirkung der Mitarbeitenden
  • Asynchron oder live kom­mu­ni­zie­ren (Video, Webchat)
  • Einfach Meinungs­umfragen durch­führen und Feed­back ein­holen
  • Von überall, zu jeder Zeit auf E-Mail-Postfächer zugreifen (Micro-soft 365, Gmail, Zim­bra)

Digitaler Arbeitsplatz 4.0

Einfach, reibungslos und organisiert zusammen­arbeiten

  • Zusammenarbeit in themenspezifischen Räumen organisieren (Communitys, Projekte)
  • Ein Dashboard (Aktivitäts-/Pinnwand) anbieten
  • Einen unternehmensweiten und einen nach Bereichen unterteilten Kalender bereitstellen
  • Die gemeinsame Aufgabenverwaltung innerhalb von Teams effektiv gestalten
  • Mitarbeitende einbeziehen (Gespräche, Ideensammlungen)

Wissen teilen und erhalten – sicher in der Cloud

  • Eine Suchmaschine mit mehreren Suchkriterien (Datum, Verfasser*in, Inhalts-/Dokumenttyp, Sprachen usw.) bereitstellen
  • Dokumentendatenbanken einfach nutzen und für andere freigeben
  • Unterwegs oder im Home-Office auf Doku­mente zugreifen
  • Mitarbeitende und deren Fachwissen identifizieren
  • Wissen in Echtzeit teilen (Anleitungen, Quiz, Unternehmens-Wiki)
  • Organisation von Trainings (LMS – Learning Management System, Blended Learning und Digital Learning)
Mehr zu Dokumenten­management

Vorteile der Jalios Digital Workplace Plattform

Mehr zur Plattformübersicht von Jalios Digital Workplace finden Sie hier.
  • Single-Sign-On – einmal angemeldet, alles erreichbar
  • Einfaches Prozess- und Workflow­ma­nage­ment
  • Datenanbindung an Ihre vorhandenen Systeme
  • Smarte Rechteverwaltung, Active Directory und 100% DSGVO konform
  • Nahtlose Microsoft 365 Integration
  • Projekträume für eine effiziente Zusammen­arbeit
  • Digitales Dokumenten­ma­nage­ment
  • Chats und Videocalls für den Austausch im Team
  • Eine Lernumgebung für (neue) Mitarbeitende
  • Design und Branding frei wählbar
  • Native iOS und Android Apps
  • On-Premises oder in der Cloud

Bereit, Jalios kennen­zu­lernen?

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