Digitalisierung im Gesund­heits­wesen

mit der Digital Work­place Lösung von Jalios

Mehr Möglich­keiten für das digitale Gesund­heits­wesen

Ob bundesweit oder länder­über­grei­fend: Mit der Jalios Digital Workplace Lösung sind Sie nah am Menschen. Wir hel­fen Ihnen, die Zu­sam­men­arbeit or­ga­ni­sa­tions­über­grei­fend und über Stand­ort­gren­zen hinweg zu verbessern und Arbeits­pro­zes­se für alle Betei­ligten an­ge­neh­mer zu gestalten.

Dabei sind wir stets in all Ihren Ge­sund­heits­ein­rich­tun­gen ver­füg­bar: in (Fach-)­Kli­ni­ken, Kran­ken­häu­sern, Pfle­ge­ein­rich­tun­gen, Pfle­ge­schu­len oder am­bu­lan­ten Diens­ten. Wir un­ter­stüt­zen Sie dabei, Ihre Ka­pa­zi­tä­ten im digi­ta­len Raum best­mög­lich und nut­zen­brin­gend ein­zu­set­zen.
Beginnen Sie mit einer kostenlosen Demoversion

Digitale Un­ter­stüt­zung für Men­schen in der Gesund­heits­branche

Ihre Anforderungen sind auf Menschen ausgerichtet und dabei so verschieden wie wir selbst. Sie brauchen steten Zugriff – auf Fall- und Behandlungsakten oder die Dienstplanung. Auf dem Weg zu einer digitalisierten Einrichtung unterstützten wir Sie:

Ihr Anliegen

Raum für Social Networking schaffen

  • Zusammenarbeit, soziales Miteinander und empathische Kommunikation fördern
  • In den Informationsfluss mit einbinden und Mitarbeiterbeteiligung steigern

Unsere Lösung

  • Top-down und Bottom-Up Kommunikation über ein soziales Un­ter­neh­mens­netz­werk
  • Bereichs­spe­zi­fi­sche Nach­richten und Grup­pen
  • Firmen­über­grei­fen­de Nach­richten als Flash-Infos für alle

Ihr Anliegen

Sicherheit von Patienten- und Personaldaten

  • Vertrauliche Informa­tionen mit Sicher­heits­maß­nahmen schützen
  • Informa­tionen rollen­spezifisch verfügbar machen

Unsere Lösung

  • Zwei-Faktor-Authenti­fizierung
  • Richtlinien für die Administration
  • Rollen- und Rechte­ma­nage­ment

Ihr Anliegen

User Experience

  • Benutzer­freund­liches und intuitives Intranet für Mitarbeitende
  • Schaffung eines „digitalen Zuhauses“ für die Mitarbeitenden

Unsere Lösung

  • Single-Point-of-Access
  • Einheitlicher Digital Workplace mit intuitivem Interface
  • Mitgestaltung, Erwei­te­rung und An­pas­sung des Designs und der Funk­tionen

Ihr Anliegen

Patientenpflege verbessern

  • Patienten­versorgung durch Informationen und Ressourcen verbessern
  • Digitale Versorgung sicherstellen

Unsere Lösung

  • Wissen- und Ressourcen­teilung, -Verbrei­tung und -Optimie­rung
  • Jeder­zeitigen Zugriff auf Patienten­daten, die für eine qualitativ hoch­wer­ti­ge Versor­gung nötig sind

Ihr Anliegen

Arbeitsschritte verknüpfen

  • Einzelne Aufgaben wie die Dokumentation von Falldaten kombinieren
  • Prozesse standardisieren

Unsere Lösung

  • Digitale Prozessketten (Workflows) erstellen
  • Schnell und einfaches Verknüpfen von Schritten
  • Automatisches Speichern/Dokumentation von Falldaten
  • Ablaufplan mit Schritten und Verantwortlichen verankern

Ihr Anliegen

Bestehende Anwendungen integrieren

  • Schnittstellen zu zuvor genutzten Systemen
  • Single Point of Truth: Dateiduplikate vermeiden

Unsere Lösung

  • Bestehende Systeme in den Digital Workplace von Jalios integrieren
  • Zentralen Zugangspunkt einrichten
  • Um zusätzliche Module erweitern (eLearning, CIRS, DMS)

Ihr Anliegen

Jederzeit, von überall Zugriff

  • Von unterwegs über das Smartphone zugreifen
  • Im Beratungsgespräch das Tablet nutzen

Unsere Lösung

  • Zugriff von allen End­geräten aus zu jeder Zeit
  • Individuelle Zugriffsrechte und personenbezogene Prozesse
  • Fragen via Instant-Messaging (Chat)

Ihr Anliegen

Wissen erhalten, Datenbanken erstellen

  • Wikis
  • Erklärvideos
  • Wissensdatenbanken

Unsere Lösung

  • Blogs und Wiki Bereiche nutzen
  • Integration von Erklär­videos durch API möglich
  • Integration bestehender (Arzneimittel-) Daten­banken
  • Erstellung eigener Wissens­datenbanken

Out-of-the-box Funktionen für das Gesundheitswesen
Diese Jalios Module brauchen Sie

Schwerpunkt

Kommunikation

Arbeitsbereich
Überblick über alle Gruppenarbeitsräume
inklusiv
optional

Modul

Arbeitsbereich

Organisieren Sie die Zusammenarbeit rund um Projekte, Teams und Themen

Das Modul Arbeitsbereich bietet offene sowie geschlossene Gruppenarbeitsräume mit einer Reihe von Diensten an, um die Zusammenarbeit zu unterstützen.

Ob für ein Projektteam, eine Abteilung oder dem Management Board, schaffen Sie so viele dedizierte Gemeinschaftsräume wie nötig, um den Austausch effektiv und gewinnbringend zu machen.

Screenshot Jalios Modul ArbeitsbereichScreenshot Jalios Modul Arbeitsbereich mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Virtuelle Arbeitsbereiche für Projektteams jeglicher Art, mit gemeinsamen Tools für die Zusammenarbeit

• Gruppenerstellung und -verwaltung mittels Rechteverwaltung ermöglicht eine kontrollierte Nutzung

Funktionen

• Öffentliche, geschlossene oder geheime Räume

• Definition eines/r oder mehrerer Moderatoren für den kollaborativen Raum

• Verwaltung von Mitgliedern und Rechten: freie Registrierung, mit Bestätigung oder vollständige Verwaltung durch Moderatoren

• Nutzungsanalyse mit Statistiken

• Arbeitsbereich-Layout vollständig individuell gestaltbar

• Auswahl an Diensten und Anwendungen, die für jeden kollaborativen Bereich aktiviert werden

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Arbeits­platz­verwal­tung
Arbeitsort­verwaltung Ihrer Mitarbeitenden
inklusiv
optional

Modul

Arbeits­platz­verwal­tung

Erleichtern Sie die Organisation von hybrider und standortübergreifender Arbeit

Mit diesem Modul bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen gesonderten Bereich, in dem diese ihre Anwesenheit pro Standort und ihre Home-Office-Tage angeben können. Sie verfügen über einen Wochen- oder Monatsplan, der in Echtzeit die Präsenzverteilung der Mitarbeiter nach Modus und Standort anzeigt, und zwar nach halben Tagen.

Screenshot Jalios Modul ArbeitsplatzverwaltungScreenshot Jalios Modul Arbeitsplatzverwaltung mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Unterstützung des Management bei der Führung ihrer Teams

• Teamplanung, um gemeinsame Zeiten vor Ort zu vereinbaren

• Platzkapazitätenmanagement

Funktionen

• Anzeige von "Mein Plan" wöchentlich oder monatlich und der Gesamtplanung

• Anzeige der Anwesenheits- und Urlaubszeiten von Kollegen

• Filtern nach Standorten, Abteilungen oder Gruppen, nach Mitgliedern und Exportieren im .csv-Format

• Integration von Karten, um den Ort auf einer Karte zu geolokalisieren.

• Wöchentliches und/oder tägliches Warnsystem, um Mitarbeiter, die ihre Arbeitsorte nicht geplant haben, erneut anzusprechen

• Statistiken mit Angabe der prozentualen Belegung, der durchschnittlichen und der maximalen Belegung pro ausgewähltem Wochen- oder Monatsbereich

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Blog
Nachrichten im redaktionellen Umfeld erstellen und verwalten
inklusiv
optional

Modul

Blog

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden einen Raum zum Teilen ihrer Inhalte, und ermutigen Sie sie, am Austausch teilzunehmen

Das Blog-Modul macht es einfach, Beiträge zu veröffentlichen und Nachrichten in einem redaktionellen Bereich mit oder ohne Publishing-Workflow zu teilen. Machen Sie Ihren Digital Workplace zu einem Ort des Austauschs und des Engagements.

Screenshot: Jalios Modul BlogScreenshot: Jalios Modul Blog mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

Mit dem Blog-Modul können Sie einen einfachen redaktionellen Bereich zum Veröffentlichen von Beiträgen erstellen. Es gibt 2 Arten von Blogs:

• Persönliche Blogs: Alle Beiträge von einem/r einzigen Autor/in erstellt. Blogs sind Teil der Blogosphäre.

• Themen- oder Team-Blogs: Mehrere Autoren erstellen Beiträge. Blogs werden einem kollaborativen Bereich zugeordnet.

Funktionen

• Blog-Erstellungmit oder ohne Publishing-Workflow

• Veröffentlichungvon Beiträgen

• Rich-Text mitMultimedia-Inhalten

• Miniaturansicht von Beiträgen zur Anzeige in Tooltips, Portalen usw.

• Veröffentlichungsablauf

• Bewertung von Beiträgen in den angereicherten Profilen ihres/r Autors/in

• Dedizierte Smartphone-Ansicht

• Blog-App-Ansicht mit Anzeige aller Blogbeiträge, mit Such- und Filterfunktionen (Autor/in, Blog etc.)

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Chat
Die sichere Chat-Lösung für den internen Austausch
inklusiv
optional

Modul

Chat

Die neue sichere Chat-Lösung, die in den Digital Workplace integriert ist

Zeitersparnis im Alltag mittels Chat: Tauschen Sie sich sofort mit einem oder mehreren Kollegen aus, per Nachricht, in Konferenzen oder Videokonferenzen. Das Chat-Modul ist eine vollumfänglich gesicherte Lösung im Netzwerk Ihrer Organisation und ist die Alternative zur Nutzung von Instant-Messaging-Anwendungen. Das Modul ist als Desktop- und Smartphone-Variante nutzbar.

Screenshot Jalios Modul ChatScreenshot Jalios Modul Chat mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Verbesserung der Employee Experience durch Feedback:
Reagieren auf Nachrichten, Kommentare hinterlassen oder Aufgaben, Beiträge etc. teilen

• Soziales Miteinander: Videokonferenzen mit der Möglichkeit zur multiplen Tool-Verknüpfung, darunter Jitsi, Zoom, BigBlueButton und Glowbl

• Zusammenarbeit mit Externen: Zugänge für eingeladene Mitglieder bei Projekten, Freelancer, Partner etc.

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Funktionen

• Kommunikation über One-to-One-Kommunikation oder Gruppen-Chat

• Verfügbar auf allen Geräten – überall, zu jeder Zeit

• PWA-Unterstützung (Progressive Web App) für die Nutzung als native oder mobile Anwendung

• Individuelle Statuseinstellungen (Emojis, Text, Dauer)

• Benachrichtigungen auch offline durch eine Anzeige und einen Zähler für ungelesene Nachrichten pro Kontakt und Raum

• Erwähnung und automatische Vervollständigung (Hervorhebung der Nachricht, wenn ein Nutzer erwähnt wird)

• Antworten auf bestimmte Nachrichten, auch im Gruppen-Chat mittels Zitier-Funktion

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Explorer
Online-Dokumenten­management­system
inklusiv
optional

Modul

Explorer

Erleichtern Sie die Inhaltssuche mit einer leistungsstarken und intuitiven Navigation

Organisieren Sie Informationen durch eine strukturierte Ansicht von Inhalten, die vollständig in den Digital Workplace integriert ist.

Screenshot Jalios Modul ExplorerScreenshot Jalios Modul Explorer mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Strukturieren von jeglichen Inhalten und Ordnern

• Nachverfolgung des Versionsverlaufs

• Vermeidung von Dokumenten-Duplikaten

• Online-Speicherung, -Suche und Zugriffverwaltung von Dokumenten

Funktionen

• Kleine und große Dokumente oder Ordner per Drag/Drop hochladen

• Inhalte kopieren, löschen oder verschieben

• Visualisierung des Dokuments in einer praktischen Vorschau

• Anzeigemodus: Karte oder Liste

• Filtern möglich nach Autor, Start-/Enddatum, Inhaltstypen, Dokumenttypen

• Individuelle Sortierkriterien

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Flash Info
Die wichtigsten Meldungen, als Pop-Up Nachricht rechts oben in Ihrer Plattform
inklusiv
optional

Modul

Flash Info

Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Infos alle schnell erreichen.

Informieren Sie Ihre Kolleg*innen schnell über dringende Nachrichten mit Flash-Info-News: Mit kurzen und hervorgehobenen Ankündigungen, für die Sie die Zielgruppe sowie das Veröffentlichungs- und Ablaufdatum festlegen können. Machen Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz zum unverzichtbaren Ort für die Verbreitung der wichtigsten Informationen und für Ihre Krisenkommunikation.

Screenshot: Flash Info DesktopScreenshot: Flash Info Mobile
Anwendungs­fälle

• Krisenkommunikation effizient meistern

• Neueste Firmenentwicklungen und Ankündigungen mitteilen

• Aktuelle Sicherheitsmaßnahmen bereitstellen

Funktionen

• Nachricht mit Rich-Text-Bearbeitung und Multimedia-Inhalten

• Wichtigkeitsgrad (Information, Warnung, Alarm)

• Erscheinungsdatum und Ablaufdatum (genaues Datum oder nach einer bestimmten Zeit)

• Zielgruppe (zielgerichtet oder generisch)

• Als gelesen zu markierende Option

• Einfache / vollständige Ausgabe

• Kategorien und Metadaten

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Geführte Touren
„Schritt-für-Schritt“-Anleitungen durch neue Anwendungen
inklusiv
optional

Modul

Geführte Touren

Begleiten Sie Ihre Benutzer mit einer "Schritt-für-Schritt"-Tour und fördern Sie die Akzeptanz Ihres Digital Workplace!

Das Modul Geführte Touren ist ein echter "Anwendungskompass", der auf jeder Seite Ihres Digital Workplace auf Abruf verfügbar ist.

Bieten Sie kontextbezogene Hilfe zu den Anwendungen und Bereichen in Ihrem Unternehmen, um den Einstieg zu erleichtern und alle verfügbaren Funktionen zu präsentieren.

Screenshot Jalios Modul gefuerte Touren
Anwendungs­fälle

• Integrierte, personalisierte Hilfe für den Einstieg in und die Förderung der Akzeptanz Ihres Digital Workplace

• Selbstständige Erstellung von maßgeschneiderten Touren für Geschäftsanwendungen, die in den Digital Workplace integriert sind

Funktionen

• Personalisierte Schritt-für-Schritt-Funktionsübersicht

• Hervorhebung von Zielbereichen und Anzeige von erklärendem Text in einem Tooltip

• Möglichkeit, die Anwendung direkt zum Anwendungs-starter hinzuzufügen

• Anzeige des Besuchsbeginns (Begrüßungsbildschirm) und des  Besuchsendes (Dankeschön-Bildschirm)

• Auf Wunsch automatischer Start der Tour, wenn ein Benutzer eine mit einer Tour ausgestatteten Seite aufruft

• Möglichkeit zum Testen, Deaktivieren, Modifizieren, Duplizieren, Exportieren und Löschen

• Statistiken über die Anzahl der begonnenen und abgeschlossenen Besuche

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Mobile
Ihr Digital Workplace auf mobilen Endgeräten
inklusiv
optional

Modul

Mobile

Gewähren Sie all Ihren Mitarbeitenden Zugang zu Ihrem Digital Workplace: überall, zu jeder Zeit

Mit dem Mobile-Modul können Sie Ihren Digital Workplace auf dem Smartphone vollständig personalisieren und alle Ihre Mitarbeitenden ansprechen – auch diejenigen ohne Computerarbeitsplatz.

Stärken Sie Ihre digitale Strategie mit Ihrer eigenen mobilen Digital-Workplace-Anwendung, die auch über die App-Stores vertrieben werden kann!

Screenshot: Mobile 1Screenshot: Mobile 2Screenshot: Mobile 3Screenshot: Mobile 4
Anwendungs­fälle

• Top-down-Kommunikation des Intranets, die auch Mitarbeitende im Außendienst usw. erreicht

• «Mobile-First-Erfahrung» mit einem nach Geschäftsbereichen personalisierten Begrüßungsportal

• Einfacher Zugriff auf Terminkalender oder Profile der Kollegen während eines Kundengesprächs

Funktionen

• Anpassbares mobiles Startportal (Karussell, Nachrichten, Flash-Info, gemeinsames Monitoring, Aktivitätenfeed usw.)

• Schlüsselfunktionen: Erinnerungen, App-Launcher, Suche

• Mein Tag (Aufgaben, Projekte und Kalender)

• Navigation in Portalen und kollaborativen Bereichen

• Aktivieren / Deaktivieren von verfügbaren Diensten

• Rebranding der mobilen App und Bereitstellung in App-Stores

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News
Die moderne Mitarbeiterzeitung als digitaler Newsfeed
inklusiv
optional

Modul

News

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine dynamische und anpassbare Firmenzeitung an

Das News-Modul bietet Ihnen einen Redaktionsbereich mit Vollbildmodus (App) und Teilansicht (Portlet). Lesende können je nach Bereich und Thema navigieren, Themen abonnieren und die  Benachrichtigungsfrequenz konfigurieren.

Screenshot Jalios Modul News Mobile Ansicht des Jalios News Modul
Anwendungs­fälle

• Intern informieren

• Sichtbarkeit erhöhen

• Einzelne Bereichsnews hervorheben und zusammenführen

Funktionen

• Navigation nach Bereich und Thema

• Textbasierte Suche

• Erweiterte Einstellungen

• Auswahl von Inhaltstypen

• Auswahl von Themen (Kategorien)

• Hervorheben von Artikeln auf der Startseite

• Artikel-Karussell auf der Startseite

• Angabe der Lesezeit

• Abonnement von Themenbereichen

• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

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Offline Dokumenten­management
Synchronisierung Ihrer lokalen Dokumente und Ihrer Plattform
inklusiv
optional

Modul

Offline Dokumenten­management

Bearbeiten, sichern, synchronisieren und teilen Sie Ihre Dokumente mit einem Klick

Mit dem Offline-Dokumentenmanagement-Modul können Sie von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus ganz entspannt auf Ihre Dokumente zugreifen und daran arbeiten: sie werden automatisch gesichert und über Ihren Digital Workplace geteilt.

Screenshot Jalios Modul Dokumentenmanagement
Anwendungs­fälle

• Zugriff auf die aktuellsten Dokumente auch von unterwegs – mit oder ohne Internetverbindung

• Automatische Freigabe der Änderungen von Mitwirkenden für alle Nutzenden

• Zugriff unabhängig von der verwendeten Office-Suite (MS Office oder Libre Office)

Funktionen

• Automatische Synchronisierung von Dokumenten

• Bearbeitung mit einem Klick, direkt aus dem Digital Workplace heraus

• Dokumente offline speichern und bei Internetverbindung automatisch mit dem Intranet synchronisieren

• Unterscheidung in Lese- und Bearbeitungsmodus

• Automatische Sperre

• Erkennung von Konflikten

• Suche im Dokumentenmanagement-System

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Prozess­management
Workflow Management
inklusiv
optional

Modul

Prozess­management

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden die Bearbeitung und Verfolgung der Arbeitsprozesse, indem Sie sie digitalisieren

Erstellen Sie Schritt für Schritt Ihre digitalen Formulare für HR-, IT- oder sonstige Anfragen, um diese den entsprechenden Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen. Die Sachbearbeitenden und Antragstellenden können den Status der Anträge in Echtzeit verfolgen. Reduzieren Sie die Anzahl an E-Mails und die Dauer von Bearbeitungszeiten, indem Sie die Abläufe Ihrer Mitarbeitenden reibungsloser gestalten.

Screenshot Modul ProzessmnagementScreenshot Modul Prozessmnagement mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Verwaltung von Anfragen wie z.B. Adressänderungen, Bankverbindungen und Familienstand per Formular

• Echtzeit-Statusverfolgung Ihrer Software-Anfrage und flexible Änderungsmöglichkeit der Dringlichkeitsstufe

• Antragsstellung, –Verfolgung sowie –Bestätigung per Smartphone

Funktionen

• Erstellung von Formularen

• Einreichen, Verarbeiten und Nachverfolgen von Anträgen

• Workflows für die Bearbeitung

• Suche

• Erinnerungen, Benachrichtigungen

• Kommentare

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Social Network
Enterprise Social Network (Profil-, Aktivitäten- und Kompetenzmanagement)
inklusiv
optional

Modul

Social Network

Stärken Sie das Zugehörigkeitsgefühl und die Einbindung der Mitarbeitenden!

Das Social-Network-Modul unterstützt in seiner Funktion als Corporate Social Network Unternehmen, indem es den Austausch zwischen Mitarbeitenden verbessert.

Machen Sie Ihren Digital Workplace zu einem Ort des internen, funktionsübergreifenden Meinungs- und Wissensaustauschs, um das Engagement und den Zusammenhalt Ihrer Mitarbeitenden zu entwickeln.

Screenshot Jalios Modul Social NetworkScreenshot Jalios Modul Social Network mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Nutzerprofile anhand der fachlichen und funktionsübergreifenden Expertise anreichern

• Mitarbeiterverzeichnis inklusive Expertendatenbank

• Austausch, Initiative und Engagement der Mitarbeitenden fördern

Funktionen

• Reichhaltiges Profilblatt

• Status / Microblogging

• Kompetenzmanagement / Expertenverzeichnis

• Aktivitäten eines Mitglieds, eines Raums, einer Aktivitätswand

• Nutzungsanalyse und Aktivitätenverlauf

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Training
Erstellung von Schulungs­leitfäden und Online-Tutorials
inklusiv
optional

Modul

Training

Erstellen Sie Schulungsleitfäden und Online-Tutorials zum Training und zur Anleitung für Mitarbeitende oder externe Partner

Mit dem Trainings-Modul erstellen Sie spielend leicht kurze Trainings- oder Informationsguides wie z. B. Ratgeber, Tutorial oder Step-by-Step Anleitungen.

Ob Schulungen für Führungskräfte, Compliance-Schulungen, Onboarding-Schulungen, technische Schulungen, Produktschulungen oder Vertriebsschulungen -  mit dem Modul Training holen Sie alle ab!

Screenshot Jalios Modul Training
Anwendungs­fälle

• Neue Talente fit für das Unternehmen machen

• Weiterbildung der Mitarbeitenden

• Durchführung von wiederkehrenden Schulungen jeglicher Art

• Wissensvermittlung attraktiv gestalten: Schulungsunterlagen in Form von Bildern und Videos, Audiodateien, Multimedia-Text, URL-Link und PDF

Funktionen

• Intuitive Erstellung von Schulungs- und Informationsinhalten per Drag and Drop

• Jederzeitige Anzeige von Metadaten (Autor/in, Kategorien, Dauer, etc.)

• Möglichkeit, Anweisungen zu jedem Schritt hinzuzufügen

• Inhaltstypen Ihres digitalen Arbeitsplatzes wie ein Wiki, Aufgabenprojekt, News-Artikel usw. können in die Schulung integriert werden

• Endergebnis in Form eines Karussells zugänglich, das es ermöglicht, sich Schritt für Schritt zu bewegen oder innerhalb des Leitfadens zu navigieren

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Viewer
Online-Vorschau von Dokumenten
inklusiv
optional

Modul

Viewer

Bieten Sie das schnelle Anzeigen von Dokumenten in Ihrem Digital Workplace an

Das Modul Viewer ermöglicht die Anzeige von Bürodokumenten im Webbrowser, ohne dass dafür eine spezielle Software benötigt wird.

Screenshot Jalios Modul ViewerScreenshot Jalios Modul Viewer Detail
Anwendungs­fälle

• Inhalte eines Dokuments betrachten, ohne diese herunterladen zu müssen

• Dokumente für alle Teilnehmenden und unabhängig von ihrer Computerumgebung freigeben

Funktionen

• Anzeige von Seite zu Seite

• Anzeigen von Bürodokumenten (Word, Excel, PowerPoint)

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Weiterbildung
LMS und Blended Learning (Pfade, Kompetenzen)
inklusiv
optional

Modul

Weiterbildung

Mitarbeiterbildung durch hybrides Lernen mit digitalen Inhalten, Präsenzveranstaltungen und virtuellen Lernräumen

Mit dem Weiterbildungs-Modul steht Ihnen die ideale Lösung für Digital & Blended Learning zur Verfügung, die Ihnen die Dokumentzuordnung, die Verbreitung und die Verwaltung von Lerninhalten erleichtert.

Sie können das erlangte Wissen Ihrer Mitarbeitenden bewerten und deren Teilnahme steuern, um den Lernaufwand zu messen.

Screenshot Jalios Modul WeiterbildungScreenshot Jalios Modul Weiterbildung mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Langfristige Speicherung von Fachwissen in Ihrem Unternehmen

• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden

• Crossmedialer Wissenskatalog aus Lernpfaden

• Dokumentation des Fortschritts Ihrer Lernenden mithilfe von Dashboards

Funktionen

• Erstellung von Wissenspfaden und Lernwegen

• Unterstützung zahlreicher Inhaltstypen: Dokumente, Videos (intern oder extern), Publikationen, Quizze, SCORM-Inhalte und externe Kurse (MOOCs oder Präsenzkurse)

• Wissenskataloge

• Vorschläge neuer Lernpfade und Wissensergänzungen

• Dashboard zur Dokumentation und Verfolgung (Manager)

• Austausch innerhalb der Lernpfade

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Wiki
Wiki-Bearbeitungs­seiten für Ihre Wissens­daten­bank
inklusiv
optional

Modul

Wiki

Erstellen und bearbeiten Sie Webinhalte gemeinsam

Das Wiki Modul ermöglicht Ihnen die Verwaltung von kollaborativen Wiki-Bearbeitungsseiten mit Rich Text und Metadaten.

Verwalten Sie einfach gemeinsam Wissensdatenbanken, deren Struktur sich an die Bedürfnisse der Gruppe anpasst.

Screenshot Jalios Modul WikiScreenshot Jalios Modul Wiki mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Erstellung von internen Wikipedias

• Aufbau einer fachbezogenen Wissensdatenbank

• Austausch von Besprechungsnotizen oder Projektvorbereitungen (Spezifikation zur IT-Entwicklung, Marketingveranstaltung usw)

Funktionen

• WYSIWYG-Bearbeitung von Rich-Text

• Einfügen von Rich-Media-Inhalten

• Automatisches Vervollständigen von Erwähnungen und Dokumenten

• Drag & Drop, Kopieren & Einfügen von Bildern

• Erstellungen anhand von Seitenvorlagen

• Inhaltsverzeichnis

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Zwei-Faktor-Authen­ti­fizie­rung
Erhöhung der Sicherheit für Ihre Plattform durch 2-Faktor-Authen­ti­fi­zie­rung
inklusiv
optional

Modul

Zwei-Faktor-Authen­ti­fizie­rung

Erhöhen Sie die Sicherheit des Zugangs zu Ihrem Digital Workplace

Dieses Modul ermöglicht Ihnen die starke und abgesicherte Einrichtung einer Authentifizierung über zwei Endgeräte, damit Ihre Zugänge geschützt sind.

Anwendungs­fälle

• Einführung einer starken, zweistufigen Authentifizierung für alle Mitglieder oder eine Ziel-/ Arbeitsgruppe, die eine erhöhte Sicherheit benötigt (z. B. Administratoren)

Funktionen

• Konfiguration der Authentifizierungsanwendung durch den Nutzenden auf dem jeweiligen Smartphone

• Kompatibilität mit RFC-6238

• Zurücksetzen des Authentifizierungsstandards durch Administratoren

• Einrichten von betroffenen oder ausgeschlossenen Gruppen

• TOTP-Richtlinie für die Administration

• Verwendung von Wiederherstellungsschlüsseln

• Gültigkeitsdauer von vertrauenswürdigen Geräten

Mehr erfahren

Digitalisierung in der Pflege

Kreieren Sie Ihr eigenes Kran­ken­haus­in­for­ma­tions­sys­tem

Stellen Sie intern Wikipedias zur Verfügung und bauen gemeinsam eine fachbezogene Wissens­daten­bank auf. Jalios bietet Ihnen die Instrumente, die Sie im Arbeitsalltag benötigen. Unsere Anwendungen unterstützen Ihre Arbeits­prozesse, um im Hinter­grund den reibungs­losen Ablauf Ihrer Tätigkeit sicher­zu­stellen. Diese Prozesse im Hin­tergrund ermöglichen, Ihr Gegen­über an erste Stelle zu setzen.

Durch zeitsparende Suchen, ver­knüp­fte Echtzeit-Formulare zum Aus­füllen oder eine interaktive Daten­bank ermöglicht Jalios einen Vorteil, den wir alle zu schätzen wissen: Mehr Zeit. Nutzen Sie diese direkt im jeweiligen Moment, für die Personalabteilung oder investieren Sie diese in die Fortbildung von Mitarbeitenden.

Kontakt aufnehmen

Grundlegende Informationen direkt im Gespräch abrufen

Beratung ist umfänglich. Jalios lässt Sie wichtige Informationen zu jeder Zeit über wenige Schritte abrufen. Von überall, über jedes Gerät.

Was unsere Kunden in der Gesund­heits­branche an dieser Flexibilität zu schätzen wissen: Falls Sie im Affekt nicht die Zeit haben sich zu notieren, wo Sie das Gesuchte fanden: Mit dem jüngsten Suchverlauf in Ihrem Jalios Profil wird das Gefundene synchron protokolliert. Es geht aber auch anders: Sie fügen der Seite, dem Bereich oder dem Dokument im Intranet per Klick ein Lesezeichen hinzu. Ihrem Kollegen könnte das auch ge­fallen? Empfehlen Sie es einzelnen Personen, ganzen Abteilungen oder Arbeits­bereichen! Das Wunder­bare: Diese Funktion steht auch für externe Personen und potenziell Lesende zur Verfügung.

Alles für die elek­tro­nische Personal­akte in Ihrem Intranet

Die Intranet Software Jalios stellt Ihnen die techno­logische Infra­struktur zur Verfügung und fängt bereits gewachsene IT-Anwen­dungen mit auf. In Ihrem Intranet bzw. voll­umfäng­lichen Digital Work­place können Sie alle per­so­nal­spezifischen Daten ablegen:

  • Aktuelle Dokumente wie Personalakten und Falldaten finden
  • ~Versionierungen: alte Dokumente werden im Arbeitsverlauf gespeichert und sind auch nach dem Ersetzen durch die neue Version verfügbar
  • Zugriff für externe Parteien durch Public Links
  • ~Dokumente zum Download auf einer gesicherten Umgebung bereitstellen
  • ~Zusammenarbeit vereinfachen durch verknüpfte Dokumente, Wissen und Daten

Wir erstellen gerne einen per­so­na­lisierten Zugang für Ihr erstes Erlebnis mit dem Digital Work­place von Jalios – kontak­tieren Sie uns mit Ihren spezifischen Anfor­derungen.

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