Mit Jalios entscheiden Sie sich nicht nur für eine Software, sondern für ein Arbeitserlebnis. Eines, bei dem alle Beteiligten den Durchblick haben, geordnete Informationsstrukturen vorfinden und über Ideenboxen, Verzeichnisse und Validierungen die ersten Tage so verbrinden, wie die nächsten 20 Jahren: Gemeinsam gut aufgehoben. Eine digitale Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeitender hilft Ihnen, von Beginn an alles richtig zu machen.
Lesen Sie in unserem Whitepaper „Onboarding – Einbindung von neuen Mitarbeiten-den über das Intranet“ alles Wissenswerte rund um das Thema Mitarbeiter-Onboarding. Hürden und Fehler, die Sie vermeiden sollten, und wie Jalios als Digital Workplace Lösung Ihnen eine perfekte Unterstützung für die Einbindung neuer Talente bietet.
Mit diesem Modul können Sie ganz einfach eine Einwilligungserklärung einrichten und pflegen. Entweder, wenn sich ein Mitglied zum ersten Mal anmeldet oder wenn die Charta aktualisiert wird. Diese Einverständniserklärung wird angemeldeten, internen und eingeladenen Mitgliedern angezeigt. Sie wird nicht für öffentliche Seiten angezeigt, die keine Authentifizierung erfordern.
• Aufklärung der Mitarbeitenden über die Rahmenbedingungen zur Nutzung Ihres Digital Workplace
• Vermittlung des Gefühls von Sicherheit in Bezug auf die Verwendung der persönlichen Daten
• Einverständniserklärung, die für die Nutzung des Intranets erforderlich ist
• Auch in der mobilen App verfügbar
• Dashboard zur Verfolgung der Zustimmung
• Blockiert die Nutzung des Digital Workplace im Falle einer Ablehnung
• Neuerliche Zustimmung erforderlich, wenn die Charta geändert wird
Das Modul Geführte Touren ist ein echter "Anwendungskompass", der auf jeder Seite Ihres Digital Workplace auf Abruf verfügbar ist.
Bieten Sie kontextbezogene Hilfe zu den Anwendungen und Bereichen in Ihrem Unternehmen, um den Einstieg zu erleichtern und alle verfügbaren Funktionen zu präsentieren.
• Integrierte, personalisierte Hilfe für den Einstieg in und die Förderung der Akzeptanz Ihres Digital Workplace
• Selbstständige Erstellung von maßgeschneiderten Touren für Geschäftsanwendungen, die in den Digital Workplace integriert sind
• Personalisierte Schritt-für-Schritt-Funktionsübersicht
• Hervorhebung von Zielbereichen und Anzeige von erklärendem Text in einem Tooltip
• Möglichkeit, die Anwendung direkt zum Anwendungs-starter hinzuzufügen
• Anzeige des Besuchsbeginns (Begrüßungsbildschirm) und des Besuchsendes (Dankeschön-Bildschirm)
• Auf Wunsch automatischer Start der Tour, wenn ein Benutzer eine mit einer Tour ausgestatteten Seite aufruft
• Möglichkeit zum Testen, Deaktivieren, Modifizieren, Duplizieren, Exportieren und Löschen
• Statistiken über die Anzahl der begonnenen und abgeschlossenen Besuche
Dank des einheitlichen Verzeichnisses finden Sie Ihre Mitarbeiter anhand des Nachnamens, Vornamens und Titels, aber auch der Position im Organigramm sowie den Fähigkeiten.
Sie haben direkten Zugriff auf das Profilblatt der Person mit ihren Informationen und allen Kommunikationsmittel, um sie schnell und unkompliziert zu erreichen.
• Übersicht über die Organisationsstruktur mittels Organigramm Ihres Unternehmens
• Schnelles Finden und Erreichen von benötigten Personen, Abteilungen und speziellen Ansprechpartnern
• Erweiterung der Kontaktverknüpfung über das Intranet hinaus, z.B. in sozialen Netzwerken
• Suche nach Mitarbeitenden: nach Name, Titel, Funktion, Fähigkeit, Standort
• Möglichkeit, externe Kontakte zu erstellen
• Synchronisation von Daten mit dem Unternehmensverzeichnis
• Sofortiger Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und Visualisierung hierarchischer Zusammenhänge über das Organigramm
• Zugriff auf die Kontaktkanäle der Person, Telefon, Webchat, Teams, Skype, Social Network
Mit dem Trainings-Modul erstellen Sie spielend leicht kurze Trainings- oder Informationsguides wie z. B. Ratgeber, Tutorial oder Step-by-Step Anleitungen.
Ob Schulungen für Führungskräfte, Compliance-Schulungen, Onboarding-Schulungen, technische Schulungen, Produktschulungen oder Vertriebsschulungen - mit dem Modul Training holen Sie alle ab!
• Neue Talente fit für das Unternehmen machen
• Weiterbildung der Mitarbeitenden
• Durchführung von wiederkehrenden Schulungen jeglicher Art
• Wissensvermittlung attraktiv gestalten: Schulungsunterlagen in Form von Bildern und Videos, Audiodateien, Multimedia-Text, URL-Link und PDF
• Intuitive Erstellung von Schulungs- und Informationsinhalten per Drag and Drop
• Jederzeitige Anzeige von Metadaten (Autor/in, Kategorien, Dauer, etc.)
• Möglichkeit, Anweisungen zu jedem Schritt hinzuzufügen
• Inhaltstypen Ihres digitalen Arbeitsplatzes wie ein Wiki, Aufgabenprojekt, News-Artikel usw. können in die Schulung integriert werden
• Endergebnis in Form eines Karussells zugänglich, das es ermöglicht, sich Schritt für Schritt zu bewegen oder innerhalb des Leitfadens zu navigieren
Messen Sie die Zufriedenheit oder den Wissensstand Ihrer Mitarbeitenden, beziehen Sie sie ein, sammeln Sie ihre Meinungen und nutzen Sie die gesammelten Daten, um relevante Maßnahmen zu ergreifen. Machen Sie Ihren Digital Workplace zu einem Ort des Zuhörens und des Verständnisses.
• Messung der Zufriedenheit der Mitarbeitenden
• Nutzung des gesammelte Feedback, um Verbesserungs-maßnahmen zu ergreifen.
• Messen des Wissensstands von Lernenden am Ende der Trainingseinheiten mit Quizfragen
• Schnelle Inhaltserstellung (Titel, Beschreibung, Fragen, Abschnitt, Seitenumbruch)
• Geschlossene und offene Fragen, Sortierung zufälliger Fragen
• Auswahl des Antwortformats von eingegebenen Fragen (Dropdown-Menü, Checkboxen, Text, Zahl, Datum, Kategorie, Datei, Raster, Bewertung, Bildliste, Datenbankelement)
• Datenvalidierungsregeln, um sicherzustellen, dass Feldwerte korrekt eingegeben werden.
• Bedingte Verzweigung mit Benutzern, die basierend auf ihren vorherigen Antworten auf die entsprechenden Fragen umgeleitet werden
• Analyse der gesammelten Daten in Form von statistischen Grafiken oder mit einem Export in .csv Format
• Importieren von Fragebögen
Das Modul Virtuelles Büro ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Abteilungen auszuwählen und ihre Prioritäten zu organisieren, um den täglichen Zugriff zu vereinfachen.
• Stärkung der eigenverantwortliche Auseinandersetzung Ihrer Mitarbeitenden mit dem Digital Workplace, indem jede Person einen personalisierten Arbeitsplatz erhält
• Steigerung der Nutzererfahrung, um Mehrwerte zu schaffen und die Akzeptanz zu fördern
• Auswahl der Dienste und Bereiche durch Nutzende
• Informationen zu den verfügbaren Diensten über:
• den internen Informationsfluss
• den externen Informationsfluss (RSS, iFrame, Widgets)
• Personalisierte und fachspezifische Tools (Kalender, Favoriten, etc.)
• Festlegung eines Standard-Desktops pro Bereich
Mit dem Weiterbildungs-Modul steht Ihnen die ideale Lösung für Digital & Blended Learning zur Verfügung, die Ihnen die Dokumentzuordnung, die Verbreitung und die Verwaltung von Lerninhalten erleichtert.
Sie können das erlangte Wissen Ihrer Mitarbeitenden bewerten und deren Teilnahme steuern, um den Lernaufwand zu messen.
• Langfristige Speicherung von Fachwissen in Ihrem Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden
• Crossmedialer Wissenskatalog aus Lernpfaden
• Dokumentation des Fortschritts Ihrer Lernenden mithilfe von Dashboards
• Erstellung von Wissenspfaden und Lernwegen
• Unterstützung zahlreicher Inhaltstypen: Dokumente, Videos (intern oder extern), Publikationen, Quizze, SCORM-Inhalte und externe Kurse (MOOCs oder Präsenzkurse)
• Wissenskataloge
• Vorschläge neuer Lernpfade und Wissensergänzungen
• Dashboard zur Dokumentation und Verfolgung (Manager)
• Austausch innerhalb der Lernpfade
Das Wiki Modul ermöglicht Ihnen die Verwaltung von kollaborativen Wiki-Bearbeitungsseiten mit Rich Text und Metadaten.
Verwalten Sie einfach gemeinsam Wissensdatenbanken, deren Struktur sich an die Bedürfnisse der Gruppe anpasst.
• Erstellung von internen Wikipedias
• Aufbau einer fachbezogenen Wissensdatenbank
• Austausch von Besprechungsnotizen oder Projektvorbereitungen (Spezifikation zur IT-Entwicklung, Marketingveranstaltung usw)
• WYSIWYG-Bearbeitung von Rich-Text
• Einfügen von Rich-Media-Inhalten
• Automatisches Vervollständigen von Erwähnungen und Dokumenten
• Drag & Drop, Kopieren & Einfügen von Bildern
• Erstellungen anhand von Seitenvorlagen
• Inhaltsverzeichnis
Dieses Modul ermöglicht Ihnen die starke und abgesicherte Einrichtung einer Authentifizierung über zwei Endgeräte, damit Ihre Zugänge geschützt sind.
• Einführung einer starken, zweistufigen Authentifizierung für alle Mitglieder oder eine Ziel-/ Arbeitsgruppe, die eine erhöhte Sicherheit benötigt (z. B. Administratoren)
• Konfiguration der Authentifizierungsanwendung durch den Nutzenden auf dem jeweiligen Smartphone
• Kompatibilität mit RFC-6238
• Zurücksetzen des Authentifizierungsstandards durch Administratoren
• Einrichten von betroffenen oder ausgeschlossenen Gruppen
• TOTP-Richtlinie für die Administration
• Verwendung von Wiederherstellungsschlüsseln
• Gültigkeitsdauer von vertrauenswürdigen Geräten