Der Digital Workplace für die Interne Kommunikation

• Schnelle und unkomplizierte Feedbackschleife

• Einholen der Meinungen der Zielgruppe

• Erstellung der Umfrage mit Titel, Beschreibung, Frage und Auswahl der Antworten

• Möglichkeit, eine Umfrage zu kommentieren

• Workflow für die Veröffentlichung

• Rechteverwaltung und Umfragetransparenz

• Sicherstellung der einmaligen Teilnahme

• Sofortige Visualisierung der Ergebnisse

• Virtuelle Arbeitsbereiche für Projektteams jeglicher Art, mit gemeinsamen Tools für die Zusammenarbeit

• Gruppenerstellung und -verwaltung mittels Rechteverwaltung ermöglicht eine kontrollierte Nutzung

• Öffentliche, geschlossene oder geheime Räume

• Definition eines/r oder mehrerer Moderatoren für den kollaborativen Raum

• Verwaltung von Mitgliedern und Rechten: freie Registrierung, mit Bestätigung oder vollständige Verwaltung durch Moderatoren

• Nutzungsanalyse mit Statistiken

• Arbeitsbereich-Layout vollständig individuell gestaltbar

• Auswahl an Diensten und Anwendungen, die für jeden kollaborativen Bereich aktiviert werden

Mit dem Blog-Modul können Sie einen einfachen redaktionellen Bereich zum Veröffentlichen von Beiträgen erstellen. Es gibt 2 Arten von Blogs:

• Persönliche Blogs: Alle Beiträge von einem/r einzigen Autor/in erstellt. Blogs sind Teil der Blogosphäre.

• Themen- oder Team-Blogs: Mehrere Autoren erstellen Beiträge. Blogs werden einem kollaborativen Bereich zugeordnet.

• Blog-Erstellungmit oder ohne Publishing-Workflow

• Veröffentlichungvon Beiträgen

• Rich-Text mitMultimedia-Inhalten

• Miniaturansicht von Beiträgen zur Anzeige in Tooltips, Portalen usw.

• Veröffentlichungsablauf

• Bewertung von Beiträgen in den angereicherten Profilen ihres/r Autors/in

• Dedizierte Smartphone-Ansicht

• Blog-App-Ansicht mit Anzeige aller Blogbeiträge, mit Such- und Filterfunktionen (Autor/in, Blog etc.)

‍

• Verbesserung der Employee Experience durch Feedback:
Reagieren auf Nachrichten, Kommentare hinterlassen oder Aufgaben, Beiträge etc. teilen

• Soziales Miteinander: Videokonferenzen mit der Möglichkeit zur multiplen Tool-Verknüpfung, darunter Jitsi, Zoom, BigBlueButton und Glowbl

• Zusammenarbeit mit Externen: Zugänge für eingeladene Mitglieder bei Projekten, Freelancer, Partner etc.

‍

• Kommunikation über One-to-One-Kommunikation oder Gruppen-Chat

• Verfügbar auf allen Geräten – überall, zu jeder Zeit

• PWA-Unterstützung (Progressive Web App) für die Nutzung als native oder mobile Anwendung

• Individuelle Statuseinstellungen (Emojis, Text, Dauer)

• Benachrichtigungen auch offline durch eine Anzeige und einen Zähler für ungelesene Nachrichten pro Kontakt und Raum

• Erwähnung und automatische Vervollständigung (Hervorhebung der Nachricht, wenn ein Nutzer erwähnt wird)

• Antworten auf bestimmte Nachrichten, auch im Gruppen-Chat mittels Zitier-Funktion

‍

• Verwaltung von Kampagnen, indem Sie planen, wann Beiträge bereitgestellt werden und wann diese ablaufen

• Weiterleitung von Inhalten, die in den sozialen Netzwerken geteilt werden sollen, mit 3 Klicks

• Nutzung der Mitarbeitenden als Marken-Botschafter

• Teilen von Inhalten aus Ihrem Digital Workplace, LinkedIn, Twitter oder von einer öffentlichen Website

• Planung von Freigabe- und Verfallsdaten

• Erstellen von Statistiken zu Botschaftern, Inhalten und Freigaben mit Ranglisten und Histogrammen

• Anzeige von verfügbaren Inhalten im Portlet-Format mit Bildansicht, Titel, Autor, sozialem Netzwerk und Anzahl der Freigaben, abgelaufene Inhalte, zukünftige Inhalte

• Sortierung nach Themen und/oder sozialem Netzwerk

• Suche nach Name, Autor, Datum

• Flexibles Abonnementmanagement

• Identifikation von bereits geteilten Beiträgen

• Verfügbar über die mobile Anwendung

• Optimieren Sie die Registrierung und den Zugriff auf alle Ihre Veranstaltungen

• Bewerben Sie Ihre externen Veranstaltungen und maximieren Sie die Teilnahme

• Veröffentlichung von Präsenz-, Videokonferenz- und Hybridveranstaltungen: Hinzufügen von Informationen und Link zur Auswahl des Videodienstes

• Verwaltung von Registrierungen: Anzahl der Anfragen, verbleibender Plätze, Registranden, Personen auf der Warteliste, abgelehnter Anmeldungen und stornierter Registrierungen mit Anzeige von Informationen auf Anfrage

• Suche nach Mitgliedern, Mitglieder registrieren, Registrierungen zu schließen, zu empfehlen, die Veranstaltung zu ändern, die Liste der Registrierungen in .csv Format zu exportieren

• Ansicht "Meine Registrierungen" mit Status, Name, Änderungsdatum und der Möglichkeit, die Registrierung zu stornieren

• Nach dem Event: Möglichkeit, Wiederholungen und Fotos hinzuzufügen

• Krisenkommunikation effizient meistern

• Neueste Firmenentwicklungen und Ankündigungen mitteilen

• Aktuelle Sicherheitsmaßnahmen bereitstellen

• Nachricht mit Rich-Text-Bearbeitung und Multimedia-Inhalten

• Wichtigkeitsgrad (Information, Warnung, Alarm)

• Erscheinungsdatum und Ablaufdatum (genaues Datum oder nach einer bestimmten Zeit)

• Zielgruppe (zielgerichtet oder generisch)

• Als gelesen zu markierende Option

• Einfache / vollständige Ausgabe

• Kategorien und Metadaten

‍

• Erhöhung des Mitarbeiterengagements durch Ideenboxen

• Wissensaustausch durch FAQs, Hervorhebung der relevantesten Fragen und besten Antworten

• Diskussionsforen für den Informationsaustausch, die Weitergabe von Wissen und den Erfahrungsaustausch in einem benutzerfreundlichen und informellen Format

• 3 Arten von Räumen, die von einem oder mehreren Moderatoren verwaltet werden: Ideenboxen, FAQs, Diskussionsforen

• Veröffentlichung von Reaktionen, Antworten, Anmerkungen mit Kennzeichnung der Beitragenden über deren Wissensstatus (Expertenlabel)

• Abstimmungssystem mit Hervorhebung der interessantesten Ideen, der relevantesten Fragen und besten Antworten

• Punktesystem für Veröffentlichungen und Antworten

• Indikatoren für das Lesen, die Anzahl der Antworten, der Punkte und Ansichten

• Individuelle Benachrichtigungsregelung

• Statistiken mit Angabe der Anzahl der Antworten, Likes, Anmerkungen und Fragen pro Mitglied

• Suche nach Konversationsarten, Autor, Datum, Status, Thema und Sortierung der Ergebnisse

• Moderation (Ausblenden, Duplikate, Kategorien, Schließen)

• Integration einer Fotobibliothek in Ihren digitalen Arbeitsplatz

• Teilen von Fotos Ihrer Veranstaltungen live vom Smartphone

• Visuelle Verwaltung der Marketing- und Verkaufsunterlagen

‍

Neues Album

• Titel- und Beschreibungseingabe

• Hinzufügen von Beitragsrechten

• Wahl der Reihenfolge der Anzeige von Medien nach dem Datum des Imports oder des Aufnahmedatums

• Auswahl der Option zur Optimierung hochgeladener Bilder

• Hinzufügen neuer Medien zu einem vorhandenen Album durch Hinzufügen einer Datei oder Importieren von Medien

• Entfernen von Medien aus einem Album

Anzeige

• Meine Alben oder alle Alben

• Kommentare, Empfehlungen, Leserverfolgung, Herunterladen

• Foto: Datum, Bearbeiten, Liken, Anzeigen aller Fotos im Album im Galeriemodus, Zoomen

• Mobile Ansicht: Alben anzeigen, Fotos und Videos online teilen

‍

• Integrierte, personalisierte Hilfe für den Einstieg in und die Förderung der Akzeptanz Ihres Digital Workplace

• Selbstständige Erstellung von maßgeschneiderten Touren für Geschäftsanwendungen, die in den Digital Workplace integriert sind

• Personalisierte Schritt-für-Schritt-Funktionsübersicht

• Hervorhebung von Zielbereichen und Anzeige von erklärendem Text in einem Tooltip

• Möglichkeit, die Anwendung direkt zum Anwendungs-starter hinzuzufügen

• Anzeige des Besuchsbeginns (Begrüßungsbildschirm) und des  Besuchsendes (Dankeschön-Bildschirm)

• Auf Wunsch automatischer Start der Tour, wenn ein Benutzer eine mit einer Tour ausgestatteten Seite aufruft

• Möglichkeit zum Testen, Deaktivieren, Modifizieren, Duplizieren, Exportieren und Löschen

• Statistiken über die Anzahl der begonnenen und abgeschlossenen Besuche

• Sammeln von Feedback zu jeder Art von Publikation: Artikel, Micro-Blogging oder Dokumente

• Nutzung der kollektiven Intelligenz Ihres gesamten Unternehmens zu aktuellen oder offenen Themen

• Aktivierung nach Inhaltstyp und Veröffentlichung

• Rich-Text-Feld (WYSIWYG)

• Validierungs-Workflow

• Strenge Moderation (Bearbeitung nur von dem/r Autor/in)

• Unterschiedliche Kommentartypen möglich: öffentliche, anonyme oder auch private Kommentare

• Intern informieren

• Sichtbarkeit erhöhen

• Einzelne Bereichsnews hervorheben und zusammenführen

• Navigation nach Bereich und Thema

• Textbasierte Suche

• Erweiterte Einstellungen

• Auswahl von Inhaltstypen

• Auswahl von Themen (Kategorien)

• Hervorheben von Artikeln auf der Startseite

• Artikel-Karussell auf der Startseite

• Angabe der Lesezeit

• Abonnement von Themenbereichen

• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

• Verfassung und regelmäßiger Versand von Nachrichten in Form eines internen Newsletters per E-Mail an die Abonnenten

• Newsletter-Vorlagen

• Personalisierte Anrede

• Newsletter-Workflow

• Dynamische Inhalte

• Abonnentenverwaltung

• Registrieren und Abbestellen von Mitgliedern und Gruppen

• Veröffentlichung auf der Website

• Leser-Tracking

• Nutzerprofile anhand der fachlichen und funktionsübergreifenden Expertise anreichern

• Mitarbeiterverzeichnis inklusive Expertendatenbank

• Austausch, Initiative und Engagement der Mitarbeitenden fördern

• Reichhaltiges Profilblatt

• Status / Microblogging

• Kompetenzmanagement / Expertenverzeichnis

• Aktivitäten eines Mitglieds, eines Raums, einer Aktivitätswand

• Nutzungsanalyse und Aktivitätenverlauf

• Messung der Zufriedenheit der Mitarbeitenden

• Nutzung des gesammelte Feedback, um Verbesserungs-maßnahmen zu ergreifen.

• Messen des Wissensstands von Lernenden am Ende der Trainingseinheiten mit Quizfragen

• Schnelle Inhaltserstellung (Titel, Beschreibung, Fragen, Abschnitt, Seitenumbruch)

• Geschlossene und offene Fragen, Sortierung zufälliger Fragen

• Auswahl des Antwortformats von eingegebenen Fragen (Dropdown-Menü, Checkboxen, Text, Zahl, Datum, Kategorie, Datei, Raster, Bewertung, Bildliste, Datenbankelement)

• Datenvalidierungsregeln, um sicherzustellen, dass Feldwerte korrekt eingegeben werden.

• Bedingte Verzweigung mit Benutzern, die basierend auf ihren vorherigen Antworten auf die entsprechenden Fragen umgeleitet werden

• Analyse der gesammelten Daten in Form von statistischen Grafiken oder mit einem Export in .csv Format

• Importieren von Fragebögen

• Eine/n Mitarbeitende/n schnell kontaktieren

• Ein Online-Meeting organisieren

• Einen virtuellen Arbeitsraum organisieren und moderieren

• Direkter Start von der Profilseite eines Benutzers, einem Kalenderereignis, einem Projekt, dem Anwendungsstarter, einer Weiterbildungssession oder über den Chat

• Hinzufügen und Entfernen von Teilnehmenden

• Automatische Benachrichtigung der Teilnehmenden über Ihre Benachrichtigungen

• Erstellung von internen Wikipedias

• Aufbau einer fachbezogenen Wissensdatenbank

• Austausch von Besprechungsnotizen oder Projektvorbereitungen (Spezifikation zur IT-Entwicklung, Marketingveranstaltung usw)

• WYSIWYG-Bearbeitung von Rich-Text

• Einfügen von Rich-Media-Inhalten

• Automatisches Vervollständigen von Erwähnungen und Dokumenten

• Drag & Drop, Kopieren & Einfügen von Bildern

• Erstellungen anhand von Seitenvorlagen

• Inhaltsverzeichnis