Der Digital Workplace für die Interne Kommunikation

Richtig kommunizieren: Erreichen Sie die ganze Belegschaft

Die interne Kommunikation soll die Belegschaft informiert hal­ten und das Engagement erhö­hen. Im besten Fall infor­miert sie nicht nur, sondern transformiert einzelne Aktivi­täten und Nach­richten in aktive Dialog­kommu­nikation. Viele Anfor­derungen, denen Jalios Work­place gerne gerecht wird. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen Tools, Kom­muni­kations­wege und orga­nisa­torische Kom­muni­ka­tions­abläufe, um Ihnen die Infor­ma­tions­ver­tei­lung zu erleichtern.
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Innovation, Information und Kommunikation verknüpfen

Mit einem ganzheitlichen Ansatz kann Ihr Team Synergien nutzen, die zu einer verbesserten Informations-, Innovations- und Kom­muni­kations-Kultur führen. Für den Arbeitsplatz bedeutet das: vereinen Sie mit einem Digital Workplace das „ich-denke“ zu „wir-denken“. Egal, von wo aus Ihre Kollegen und Kolleginnen beitragen – der Kernpunkt ist, dass sie beitragen.

Entwickeln Sie gemeinsam Neues durch Motivation und Engagement.

Sie kennen die top-down Kom­muni­kation und der Wettbewerb kennt sie auch. Aber Entwicklungen und neue Ansätze kommen vom Funda­ment – den Mitarbei­tenden. Ermutigen und befähigen Sie diese in Form von Blog-Posts, Artikeln oder Umfragen.

Die Digitalisierung Ihres Arbeits­plat­zes ermöglicht neue Beteili­gungs­formen, die neue Perspektiven er­öffnet und zum aktiven Teil­neh­men anspornt.

Endlich alle auf dem Laufenden – Alltägliches verfügbar machen

Die Kommunikation hat große Auswirkungen auf die Produktivität der Mitarbeitenden. Über E-Mails und das eigenständige Erarbeiten von Informationen sollen diese auf dem Laufenden bleiben – doch ausgelagerte Postfächer und das mühsame Suchen nach Informationen kosten Zeit:

Sie können die Produk­tivität bei der internen Kommuni­ka­tion und Zusammen­arbeit um bis zu 35 % steigern – mit den richtigen Kom­muni­ka­tions-Tools

Indem Sie alle Kommunikations-Tools in einem Digital Workplace bündeln, gewinnen Sie wertvolle Zeit. Außerdem steigern Sie die Zufriedenheit und Zugehörigkeit im Team. Stellen Sie sicher, dass sich alle eingebunden fühlen, ob über Firmen-News oder geteilte Bran­chen­infos. Die Administration hat zum Beispiel Zugriff auf die Verwal­tung der Jalios Flash-Info um gezielt die gesamte Firma, einzelne Personen oder Bereiche zu infor­mieren.

Teilen Sie Entdecktes, Gedachtes oder zu Entdeckendes!

Onboarding und Wissens­manage­ment

Der Digital Workplace macht genau das möglich. Mit automatisierten Onboarding-Prozessen und einem effektiven Dokument-Management-System sparen Sie Zeit und erreichen Ihre Ziele.

  • Einbindung auf allen Ebenen - hybrid, digital

Neue Team-Mitglieder zu gewinnen und bestehendes Personal zu halten ist herausfordernd, deshalb macht Jalios es Ihnen leicht:

  • Alle Prozesse aus einer Hand, um schnell reagieren zu können
  • Workflows, Checklisten, DMS für die Bereitstellung und Bearbeitung von Doku­men­ten und Aufgaben
  • Digitalisierte Leitfäden zur Einarbeitung und Fortbildung von Mitarbeitenden
  • Benachrichtigungen, Lesebestätigungen und Erinnerungen zur Anregung der Teilnahme und zum aktuellen Lernfortschritt
  • Validierungen und Echtzeit­bearbei­tungen, um die Rückverfolgbarkeit von Änderungen sicherzustellen – Jalios speichert auch vorherige Versionen ab

Mehr zum Onboarding-Prozess mit Jalios finden Sie hier.

Sie wollen Fachkräfte gewinnen, halten und das Wissen bündeln

Einige Ihrer jetzigen Mit­arbei­ten­den werden in den kom­men­den Jahren in den ver­dien­ten Ruhe­stand übergehen. Sorgen Sie dafür, dass fach­spezi­fisches Wis­sen erhalten bleibt und nach­fol­gen­de Personen aus der geball­ten Kraft dieses Wissens schöpfen können.

Jalios bündelt all Ihr Wissen und lagert es genau dort ab, wo es gebraucht wird:

  • Wissen verwalten: digitale Handbücher für Mit­arbei­ten­de erstellen
  • ~Dokumente gemeinsam weiterentwickeln und verbessern
  • Verstehen erleichtern: Digital & Blended Learning
  • ~Dokumente­nzuordnung, Verwal­tung von Fort­bildungs- und Lern­inhalten

Mehr zu Digital Learning mit Jalios finden Sie hier.

Jalios im Überblick

Einen schnellen Überblick über die Digital Workplace Software Jalios finden Sie in unserem Booklet.

Sie wissen schon, was Sie sich von einem digitalisierten Arbeits­platz wünschen?

Dann finden Sie heraus, ob Jalios Ihren Anforderungen entspricht, in einer persön­lichen Demo. Sie möchten sich direkt beraten lassen? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Sie!