Der Digital Workplace für die Interne Kommunikation

Richtig kommunizieren: Erreichen Sie die ganze Belegschaft

Die interne Kommunikation soll die Belegschaft informiert hal­ten und das Engagement erhö­hen. Im besten Fall infor­miert sie nicht nur, sondern transformiert einzelne Aktivi­täten und Nach­richten in aktive Dialog­kommu­nikation. Viele Anfor­derungen, denen Jalios Work­place gerne gerecht wird. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen Tools, Kom­muni­kations­wege und orga­nisa­torische Kom­muni­ka­tions­abläufe, um Ihnen die Infor­ma­tions­ver­tei­lung zu erleichtern.
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Innovation, Information und Kommunikation verknüpfen

Mit einem ganzheitlichen Ansatz kann Ihr Team Synergien nutzen, die zu einer verbesserten Informations-, Innovations- und Kom­muni­kations-Kultur führen. Für den Arbeitsplatz bedeutet das: vereinen Sie mit einem Digital Workplace das „ich-denke“ zu „wir-denken“. Egal, von wo aus Ihre Kollegen und Kolleginnen beitragen – der Kernpunkt ist, dass sie beitragen.

Entwickeln Sie gemeinsam Neues durch Motivation und Engagement.

Sie kennen die top-down Kom­muni­kation und der Wettbewerb kennt sie auch. Aber Entwicklungen und neue Ansätze kommen vom Funda­ment – den Mitarbei­tenden. Ermutigen und befähigen Sie diese in Form von Blog-Posts, Artikeln oder Umfragen.

Die Digitalisierung Ihres Arbeits­plat­zes ermöglicht neue Beteili­gungs­formen, die neue Perspektiven er­öffnet und zum aktiven Teil­neh­men anspornt.

Schaubild zum Thema Aufgaben von Interaktionsarbeitern und Produktivitätssteigerung

Endlich alle auf dem Laufenden – Alltägliches verfügbar machen

Die Kommunikation hat große Auswirkungen auf die Produktivität der Mitarbeitenden. Über E-Mails und das eigenständige Erarbeiten von Informationen sollen diese auf dem Laufenden bleiben – doch ausgelagerte Postfächer und das mühsame Suchen nach Informationen kosten Zeit:

Sie können die Produk­tivität bei der internen Kommuni­ka­tion und Zusammen­arbeit um bis zu 35 % steigern – mit den richtigen Kom­muni­ka­tions-Tools

Indem Sie alle Kommunikations-Tools in einem Digital Workplace bündeln, gewinnen Sie wertvolle Zeit. Außerdem steigern Sie die Zufriedenheit und Zugehörigkeit im Team. Stellen Sie sicher, dass sich alle eingebunden fühlen, ob über Firmen-News oder geteilte Bran­chen­infos. Die Administration hat zum Beispiel Zugriff auf die Verwal­tung der Jalios Flash-Info um gezielt die gesamte Firma, einzelne Personen oder Bereiche zu infor­mieren.

Teilen Sie Entdecktes, Gedachtes oder zu Entdeckendes!

Onboarding und Wissens­manage­ment

Der Digital Workplace macht genau das möglich. Mit automatisierten Onboarding-Prozessen und einem effektiven Dokument-Management-System sparen Sie Zeit und erreichen Ihre Ziele.

  • Einbindung auf allen Ebenen - hybrid, digital

Neue Team-Mitglieder zu gewinnen und bestehendes Personal zu halten ist herausfordernd, deshalb macht Jalios es Ihnen leicht:

  • Alle Prozesse aus einer Hand, um schnell reagieren zu können
  • Workflows, Checklisten, DMS für die Bereitstellung und Bearbeitung von Doku­men­ten und Aufgaben
  • Digitalisierte Leitfäden zur Einarbeitung und Fortbildung von Mitarbeitenden
  • Benachrichtigungen, Lesebestätigungen und Erinnerungen zur Anregung der Teilnahme und zum aktuellen Lernfortschritt
  • Validierungen und Echtzeit­bearbei­tungen, um die Rückverfolgbarkeit von Änderungen sicherzustellen – Jalios speichert auch vorherige Versionen ab

Mehr zum Onboarding-Prozess mit Jalios finden Sie hier.

Sie wollen Fachkräfte gewinnen, halten und das Wissen bündeln

Einige Ihrer jetzigen Mit­arbei­ten­den werden in den kom­men­den Jahren in den ver­dien­ten Ruhe­stand übergehen. Sorgen Sie dafür, dass fach­spezi­fisches Wis­sen erhalten bleibt und nach­fol­gen­de Personen aus der geball­ten Kraft dieses Wissens schöpfen können.

Jalios bündelt all Ihr Wissen und lagert es genau dort ab, wo es gebraucht wird:

  • Wissen verwalten: digitale Handbücher für Mit­arbei­ten­de erstellen
  • ~Dokumente gemeinsam weiterentwickeln und verbessern
  • Verstehen erleichtern: Digital & Blended Learning
  • ~Dokumente­nzuordnung, Verwal­tung von Fort­bildungs- und Lern­inhalten

Mehr zu Digital Learning mit Jalios finden Sie hier.

Jalios im Überblick

Einen schnellen Überblick über die Digital Workplace Software Jalios finden Sie in unserem Booklet.

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