Mit dem Digital Workplace das Management unterstützen

• Virtuelle Arbeitsbereiche für Projektteams jeglicher Art, mit gemeinsamen Tools für die Zusammenarbeit

• Gruppenerstellung und -verwaltung mittels Rechteverwaltung ermöglicht eine kontrollierte Nutzung

• Öffentliche, geschlossene oder geheime Räume

• Definition eines/r oder mehrerer Moderatoren für den kollaborativen Raum

• Verwaltung von Mitgliedern und Rechten: freie Registrierung, mit Bestätigung oder vollständige Verwaltung durch Moderatoren

• Nutzungsanalyse mit Statistiken

• Arbeitsbereich-Layout vollständig individuell gestaltbar

• Auswahl an Diensten und Anwendungen, die für jeden kollaborativen Bereich aktiviert werden

• Unterstützung des Management bei der Führung ihrer Teams

• Teamplanung, um gemeinsame Zeiten vor Ort zu vereinbaren

• Platzkapazitätenmanagement

• Anzeige von "Mein Plan" wöchentlich oder monatlich und der Gesamtplanung

• Anzeige der Anwesenheits- und Urlaubszeiten von Kollegen

• Filtern nach Standorten, Abteilungen oder Gruppen, nach Mitgliedern und Exportieren im .csv-Format

• Integration von Karten, um den Ort auf einer Karte zu geolokalisieren.

• Wöchentliches und/oder tägliches Warnsystem, um Mitarbeiter, die ihre Arbeitsorte nicht geplant haben, erneut anzusprechen

• Statistiken mit Angabe der prozentualen Belegung, der durchschnittlichen und der maximalen Belegung pro ausgewähltem Wochen- oder Monatsbereich

• Projektverwaltung, Planungsverfolgung und Fortschrittvisualisierung

• Optimierung des Redaktions-/Kommunikationsplan

• Aufgabendefinition und –zuweisung zur gemeinsamen Projektbetreuung

• Kanban-, Planungs- (nach Autor / Aufgabe) oder Listenansicht

• Vorlage für Projekte

• Aufgabenverwaltung: Das Erstellen und Zuweisen einer Aufgabe mit einem Klick, aus einer Erinnerung, einem Dokument oder einer E-Mail heraus, Verschieben von Aufgaben per Drag & Drop, personalisierte Aufgabenansicht, Unterstützung für sich wiederholende Aufgaben (zugehörige Dokumente, Verantwortliche, Beobachter, Kommentare und Verlauf), Organisation in anpassbaren Spalten (Titel, Farbe etc.), Tags zur Kennzeichnung von Aufgaben, Erinnerung bei Fälligkeit von Aufgaben

• Projektmanagement: Prozentualer Fortschritt, Rechteverwaltung, Erstellen aus Vorlagen, Projektportfolio-Ansicht

• Verwaltung von Kampagnen, indem Sie planen, wann Beiträge bereitgestellt werden und wann diese ablaufen

• Weiterleitung von Inhalten, die in den sozialen Netzwerken geteilt werden sollen, mit 3 Klicks

• Nutzung der Mitarbeitenden als Marken-Botschafter

• Teilen von Inhalten aus Ihrem Digital Workplace, LinkedIn, Twitter oder von einer öffentlichen Website

• Planung von Freigabe- und Verfallsdaten

• Erstellen von Statistiken zu Botschaftern, Inhalten und Freigaben mit Ranglisten und Histogrammen

• Anzeige von verfügbaren Inhalten im Portlet-Format mit Bildansicht, Titel, Autor, sozialem Netzwerk und Anzahl der Freigaben, abgelaufene Inhalte, zukünftige Inhalte

• Sortierung nach Themen und/oder sozialem Netzwerk

• Suche nach Name, Autor, Datum

• Flexibles Abonnementmanagement

• Identifikation von bereits geteilten Beiträgen

• Verfügbar über die mobile Anwendung

• Krisenkommunikation effizient meistern

• Neueste Firmenentwicklungen und Ankündigungen mitteilen

• Aktuelle Sicherheitsmaßnahmen bereitstellen

• Nachricht mit Rich-Text-Bearbeitung und Multimedia-Inhalten

• Wichtigkeitsgrad (Information, Warnung, Alarm)

• Erscheinungsdatum und Ablaufdatum (genaues Datum oder nach einer bestimmten Zeit)

• Zielgruppe (zielgerichtet oder generisch)

• Als gelesen zu markierende Option

• Einfache / vollständige Ausgabe

• Kategorien und Metadaten

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• Integrierte, personalisierte Hilfe für den Einstieg in und die Förderung der Akzeptanz Ihres Digital Workplace

• Selbstständige Erstellung von maßgeschneiderten Touren für Geschäftsanwendungen, die in den Digital Workplace integriert sind

• Personalisierte Schritt-für-Schritt-Funktionsübersicht

• Hervorhebung von Zielbereichen und Anzeige von erklärendem Text in einem Tooltip

• Möglichkeit, die Anwendung direkt zum Anwendungs-starter hinzuzufügen

• Anzeige des Besuchsbeginns (Begrüßungsbildschirm) und des  Besuchsendes (Dankeschön-Bildschirm)

• Auf Wunsch automatischer Start der Tour, wenn ein Benutzer eine mit einer Tour ausgestatteten Seite aufruft

• Möglichkeit zum Testen, Deaktivieren, Modifizieren, Duplizieren, Exportieren und Löschen

• Statistiken über die Anzahl der begonnenen und abgeschlossenen Besuche

• Zugriff auf E-Mails, Chats und Kalender

• Gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen usw. in Microsoft 365

• Verwalten der Authentifizierung bei Microsoft 365

• Zugriff auf Microsoft 365-Anwendungen direkt aus dem Intranet

• Durchsuchen von Microsoft 365-Dokumenten in der umfassenden funktionsübergreifenden Suche Ihrer Plattform

• Einfache Anzeige und Verwaltung von E-Mails und Terminen

• Bearbeitung und Mitbearbeitung von Dokumenten

• Einheitliche Ablage von Dokumenten

• Übersicht über die Organisationsstruktur mittels Organigramm Ihres Unternehmens

• Schnelles Finden und Erreichen von benötigten Personen, Abteilungen und speziellen Ansprechpartnern

• Erweiterung der Kontaktverknüpfung über das Intranet hinaus, z.B. in sozialen Netzwerken

• Suche nach Mitarbeitenden: nach Name, Titel, Funktion, Fähigkeit, Standort

• Möglichkeit, externe Kontakte zu erstellen

• Synchronisation von Daten mit dem Unternehmensverzeichnis

• Sofortiger Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und Visualisierung hierarchischer Zusammenhänge über das Organigramm

• Zugriff auf die Kontaktkanäle der Person, Telefon, Webchat, Teams, Skype, Social Network

• Top-down-Kommunikation des Intranets, die auch Mitarbeitende im Außendienst usw. erreicht

• «Mobile-First-Erfahrung» mit einem nach Geschäftsbereichen personalisierten Begrüßungsportal

• Einfacher Zugriff auf Terminkalender oder Profile der Kollegen während eines Kundengesprächs

• Anpassbares mobiles Startportal (Karussell, Nachrichten, Flash-Info, gemeinsames Monitoring, Aktivitätenfeed usw.)

• Schlüsselfunktionen: Erinnerungen, App-Launcher, Suche

• Mein Tag (Aufgaben, Projekte und Kalender)

• Navigation in Portalen und kollaborativen Bereichen

• Aktivieren / Deaktivieren von verfügbaren Diensten

• Rebranding der mobilen App und Bereitstellung in App-Stores

• Intern informieren

• Sichtbarkeit erhöhen

• Einzelne Bereichsnews hervorheben und zusammenführen

• Navigation nach Bereich und Thema

• Textbasierte Suche

• Erweiterte Einstellungen

• Auswahl von Inhaltstypen

• Auswahl von Themen (Kategorien)

• Hervorheben von Artikeln auf der Startseite

• Artikel-Karussell auf der Startseite

• Angabe der Lesezeit

• Abonnement von Themenbereichen

• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

• Zugriff auf E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook und Ihrem Intranet

• Nahtlose Verknüpfung beider Tools für eine benutzerfreundlichere Arbeitserfahrung

• Termine und Besprechungen zu Ihrer Plattform hinzufügen und dort verwalten

• Hinzufügen eines Outlook Kontakts zu Ihrer Plattform

• E-Mail-Anhänge zum Digital Workplace hinzufügen

• Exportieren eines Kontakts vom Intranet nach Outlook

• Outlook-Kontaktsuche im Intranet

• Erstellung einer Aufgabe im Intranet aus einer E-Mail

• Öffnen einer E-Mail aus einer Aufgabe in der Plattform

• Verwaltung von Anfragen wie z.B. Adressänderungen, Bankverbindungen und Familienstand per Formular

• Echtzeit-Statusverfolgung Ihrer Software-Anfrage und flexible Änderungsmöglichkeit der Dringlichkeitsstufe

• Antragsstellung, –Verfolgung sowie –Bestätigung per Smartphone

• Erstellung von Formularen

• Einreichen, Verarbeiten und Nachverfolgen von Anträgen

• Workflows für die Bearbeitung

• Suche

• Erinnerungen, Benachrichtigungen

• Kommentare

• Neue Talente fit für das Unternehmen machen

• Weiterbildung der Mitarbeitenden

• Durchführung von wiederkehrenden Schulungen jeglicher Art

• Wissensvermittlung attraktiv gestalten: Schulungsunterlagen in Form von Bildern und Videos, Audiodateien, Multimedia-Text, URL-Link und PDF

• Intuitive Erstellung von Schulungs- und Informationsinhalten per Drag and Drop

• Jederzeitige Anzeige von Metadaten (Autor/in, Kategorien, Dauer, etc.)

• Möglichkeit, Anweisungen zu jedem Schritt hinzuzufügen

• Inhaltstypen Ihres digitalen Arbeitsplatzes wie ein Wiki, Aufgabenprojekt, News-Artikel usw. können in die Schulung integriert werden

• Endergebnis in Form eines Karussells zugänglich, das es ermöglicht, sich Schritt für Schritt zu bewegen oder innerhalb des Leitfadens zu navigieren

• Bereitstellung einer nahtlosen Schnittstelle für Urlaubsanträge, die im Backoffice von einem Personalinformationssystem verwaltet werden

• Antragsformular
• Art des Urlaubs (bezahlter, unbezahlter Urlaub usw.)
• Abwesenheitsmeldung
• Anpassbarer Validierungsworkflow
• Management-Validierung
• Weiterverfolgung von Anfragen
• Übersichtstabelle
• HRIS-Integrationsfähigkeit

• Langfristige Speicherung von Fachwissen in Ihrem Unternehmen

• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden

• Crossmedialer Wissenskatalog aus Lernpfaden

• Dokumentation des Fortschritts Ihrer Lernenden mithilfe von Dashboards

• Erstellung von Wissenspfaden und Lernwegen

• Unterstützung zahlreicher Inhaltstypen: Dokumente, Videos (intern oder extern), Publikationen, Quizze, SCORM-Inhalte und externe Kurse (MOOCs oder Präsenzkurse)

• Wissenskataloge

• Vorschläge neuer Lernpfade und Wissensergänzungen

• Dashboard zur Dokumentation und Verfolgung (Manager)

• Austausch innerhalb der Lernpfade

• Einführung einer starken, zweistufigen Authentifizierung für alle Mitglieder oder eine Ziel-/ Arbeitsgruppe, die eine erhöhte Sicherheit benötigt (z. B. Administratoren)

• Konfiguration der Authentifizierungsanwendung durch den Nutzenden auf dem jeweiligen Smartphone

• Kompatibilität mit RFC-6238

• Zurücksetzen des Authentifizierungsstandards durch Administratoren

• Einrichten von betroffenen oder ausgeschlossenen Gruppen

• TOTP-Richtlinie für die Administration

• Verwendung von Wiederherstellungsschlüsseln

• Gültigkeitsdauer von vertrauenswürdigen Geräten

• Übersetzung einer Publikation in eine andere Sprache
• Gespräche zwischen mehreren Personen, die verschiedene Sprachen sprechen, ermöglichen

• On-Demand-Übersetzung von Publikationen
• On-the-fly-Übersetzung von Micro-Blogging und Kommentaren im Aktivitätsfeed
• Übersetzungshilfe im Rich-Text-Editor
• Automatische Spracherkennung
• Dedizierte Übersetzungs-App
• Unterwegs verfügbar
• Auswahl an Sprachen und Übersetzungsmodulen
• Verwaltung von Benutzerrechten
• Caching von Übersetzungen
• Unterstützung vieler Übersetzungsanbieter: Google Translate, IBM Watson, Microsoft Translator, Systran, Lingua & Machina, Deepl