Danke!

Liebe Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partner sowie Wegbegleiterinnen und Wegbegleiter,

zu Beginn dieses Jahresrückblicks möchten wir uns herzlich bei Ihnen bedanken. Das Jahr 2025 war für uns ein ereignisreiches Jahr, das ohne Ihr Vertrauen, Ihre Unterstützung und die gute Zusammenarbeit in dieser Form nicht möglich gewesen wäre. Gemeinsam mit Ihnen konnten wir zahlreiche Themen vorantreiben, neue Impulse setzen und bestehende Beziehungen weiter festigen. Dafür danken wir Ihnen sehr.

Zum Jahreswechsel wünschen wir Ihnen alles Gute für 2026. Möge das neue Jahr Ihnen Gesundheit, Erfolg und viele positive Entwicklungen bringen. Wir freuen uns darauf, den gemeinsamen Weg auch im kommenden Jahr fortzusetzen und Sie weiterhin bei Ihren Projekten und Herausforderungen zu begleiten.

Nach diesem Dank möchten wir nun auf das Jahr 2025 zurückblicken und die Webinare sowie Veranstaltungen zusammenfassen, an denen wir beteiligt waren.

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Das Jahr 2025 – Ein Rückblick

Wie war das Jahr 2025 für Jalios? Das Jahr war geprägt von fachlichem Austausch, Wissensvermittlung und persönlicher Begegnung. In unseren Webinaren haben wir aktuelle Themen rund um Changemanagement, Wissensmanagement, Intranet und Künstliche Intelligenz aufgegriffen. Ergänzt wurden diese Formate durch unsere Teilnahme an Messen, Konferenzen und Fachveranstaltungen.

Im Folgenden geben wir einen chronologischen Überblick über die Webinare und Ressourcen des Jahres sowie anschließend über die Veranstaltungen, auf denen wir vertreten waren.

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Webinare

Januar: Erfolgreiches Changemanagement

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Im Januar starteten wir das Jahr mit dem Live-Webinar zum Thema erfolgreiches Changemanagement. Im Mittelpunkt stand die strukturierte Planung von Veränderungsvorhaben. Thematisiert wurden der Aufbau und die Phasen eines Change-Prozesses sowie die Einbindung von Teams und betroffenen Mitarbeitenden.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf dem Umgang mit Widerständen und den unterschiedlichen Veränderungstypen innerhalb der Organisation. Es wurde aufgezeigt, welche Reaktionen aus der Belegschaft typischerweise auftreten und welche Maßnahmen dem Management zur Verfügung stehen. Zudem wurde die Rolle von Change Ambassadors und die Bedeutung einer klaren Beteiligungsstrategie erläutert.

Abgerundet wurde das Webinar durch Einblicke in die Kommunikationsplanung für Change-Prozesse.

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Februar: Changemanagement mit Gamification

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Im Februar folgte ein Live-Webinar zum Einsatz von Gamification im Changemanagement. Zunächst wurde erläutert, was unter Gamification zu verstehen ist und weshalb spielerische Elemente die interne Beteiligung erhöhen können.

Darauf aufbauend ging es darum, wie Gamification Veränderungsprozesse unterstützt und für welche Anwendungsfelder sich dieser Ansatz eignet. Ein weiterer Punkt war die praktische Umsetzung von Gamification im Rahmen von Change-Projekten und bei der Einführung eines Intranets.

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März: KI für den Arbeitsalltag

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Im März widmete sich ein Live-Webinar der Frage, wie Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag genutzt werden kann, insbesondere im Change- und Wissensmanagement. Zu Beginn wurde eine grundlegende Einordnung des Begriffs Künstliche Intelligenz vorgenommen. Dabei ging es um relevante KI-Arten und deren Bedeutung für Organisationen.

Anschließend wurden Anwendungsszenarien vorgestellt, wie die Übersetzung von Inhalten, die Texterstellung und der Einsatz von Assistenzfunktionen. Auch Konsequenzen und Reflexionen rund um KI wurden thematisiert. Dazu zählten Aspekte wie die Unterscheidung zwischen wahr und falsch, Verantwortung und Urheberrechte, ökologische Fragestellungen sowie Auswirkungen auf Berufsbilder.

Ein weiterer Teil des Webinars beschäftigte sich mit konkreten Einsatzmöglichkeiten von KI in Organisationen, beispielsweise bei der Informationssuche, im Recruiting oder im Marketing.

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April: Change-Fatigue und das Intranet

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Im April stand das Thema Change-Fatigue im Fokus. In diesem Live-Webinar ging es um Veränderungsmüdigkeit und darum, wie ihr erfolgreich vorgebeugt werden kann. Zunächst wurden Ursachen und Ausprägungen von Change-Fatigue erläutert.

Darauf aufbauend wurde die Rolle des Intranets im Zusammenhang mit Veränderungsmüdigkeit betrachtet. Es wurde gezeigt, wie Change-Fatigue identifiziert, behoben und präventiv adressiert werden kann.

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Juni: Leistungsverzeichnis für das Intranet

Im Juni beschäftigte sich ein Live-Webinar mit dem Thema Leistungsverzeichnis für das Intranet. Zunächst wurde der Begriff definiert und der Zweck eines Leistungsverzeichnisses erläutert.

Weitere Inhalte waren die wichtigen Komponenten sowie der strukturelle Aufbau eines solchen Dokuments. Dabei ging es um den Organisationskontext, allgemeine Anforderungen und Ziele sowie technische, funktionale und zusätzliche Anforderungen. Ergänzt wurde das Webinar durch Best Practices.

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Juli: Return on Investment für Intranet und Digital Workplace

Im Juli folgte ein Live-Webinar zum Return on Investment von Intranet und Digital Workplace. Im ersten Teil wurde erläutert, warum ein ROI wichtig ist und welche strategische Bedeutung er hat. Auch Herausforderungen bei der ROI-Betrachtung wurden angesprochen.

Anschließend ging es um die Messung direkter und indirekter Effekte sowie um klassische ROI-Formeln. Praxisnahe Messgrößen und Benchmarks wurden vorgestellt, ebenso typische Gründe, warum ROI-Messungen häufig scheitern.

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August: Einsatzmöglichkeiten von KI im Intranet

Im August stand der Einsatz von KI im Intranet im Mittelpunkt eines Live-Webinars. Zu Beginn ging es um das Zusammenspiel von KI und Konnektoren sowie um konkrete Einsatzszenarien im Intranet.

Behandelt wurden unter anderem redaktionelle Unterstützung, Automatisierung und Vereinfachung, schnelle Wissensfindung und interaktive Assistenzsysteme. Ergänzend erfolgte eine Reflexion zum Einsatz von KI in deutschen Unternehmen, zu rechtlichen Rahmenbedingungen wie dem AI Act und zu den Gründen für den Einsatz von KI.

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September: Wissensbewahrung im Unternehmen

Im September thematisierte ein Live-Webinar den demografischen Wandel und den Wissenstransfer im Unternehmen. Ausgangspunkt war die Herausforderung, dass eine Generation in den Ruhestand geht und damit wertvolles Wissen verloren gehen kann.

Es wurde erläutert, was Wissen ausmacht und wie sich Daten, Informationen und Wissen voneinander unterscheiden. Zudem wurden klassische Werkzeuge des Wissenstransfers betrachtet und neue Wege des Wissenstransfers vorgestellt. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der kulturellen Dimension des Wandels und einer Vision zur Arbeit der Zukunft.

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November: Das moderne Intranet

Im November fand das Live-Webinar „Das moderne Intranet: KI und Datenintegration für bessere Zusammenarbeit“ statt, das sich mit den vielfältigen Anforderungen an heutige Intranet-Lösungen beschäftigte. In der Session zeigten Felix Schröder (elbChai) und Erwan Guiziou, wie sich das Intranet vom reinen Informationskanal zu einer zentralen digitalen Arbeitsfläche für Kommunikation, Aufgabenmanagement, Events und Wissensaustauschweiterentwickelt. Thematisiert wurden praxisnahe Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz, darunter KI-gestützte Textgenerierung, intelligente Assistenzfunktionen und eine sichere Informationssuche. Ergänzend wurde dargestellt, wie eine integrierte Datenlandschaft unterschiedliche Systeme verbindet und den digitalen Arbeitsplatz ganzheitlich unterstützt. Abschließend wurde aufgezeigt, in welchen Bereichen Automatisierung sinnvoll ist und warum menschliche Verantwortung weiterhin unverzichtbar bleibt.

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Checklisten

 Ergänzend zu unseren Webinaren haben wir 2025 zweipraxisnahe Checklisten veröffentlicht, die Organisationen bei der erfolgreichen Planung und Bewertung ihrer Intranet-Projekte unterstützen. Die Checkliste „Kennzahlen für den ROI“ hilft dabei, den wirtschaftlichen und organisatorischen Nutzen eines Intranets messbar zu machen, indem Aspekte wie Mitarbeitendenzufriedenheit, Produktivität, Zusammenarbeit, Nutzung und Kosteneinsparungen systematisch betrachtet werden.

Die Social Intranet Checkliste begleitet den Einführungsprozess von der ersten Idee bis zum Roll-out und richtet sich insbesondere an Organisationen der öffentlichen Verwaltung. Sie unterstützt beider Zusammenstellung des Projektteams, der Zieldefinition, der Berücksichtigung von Datenschutz und IT-Sicherheit, dem Change Management sowie der Kommunikations- und Zeitplanung. Beide Checklisten sind kompakt aufgebaut und bieten eine strukturierte Grundlage für fundierte Entscheidungen rund um moderne Intranet-Projekte.

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Blogbeiträge

Neben unseren Webinaren und bereitgestellten Ressourcen veröffentlichen wir regelmäßig Blogbeiträge zu aktuellen und relevanten Themen aus der Tech-Welt. In diesem Jahr haben wir zum Beispiel Beiträge zu Changemanagement, KI-Halluzinationen, Intranetsoftware-Lösungen, verschiedenen Wissensarten und vielem mehr veröffentlicht. Schauen Sie gerne hier gerne vorbei!

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Veranstaltungen

Jalios nahm zudem in diesem Jahr an mehreren Veranstaltungen teil.

Mai: GITEX EUROPE in Berlin

Im Mai waren wir auf der GITEX EUROPE in Berlin vertreten. Die Messe brachte internationale Akteure aus dem Bereich digitaler Innovationzusammen. Gemeinsam mit unseren Partnern BlueMind und GoFast von CEO-Vision präsentierten wir zukunftsweisende Lösungen.

Im Fokus standen Live-Vorführungen, Produktneuheiten, europäische Technologien sowie der fachliche Austausch mit Expertinnen und Experten. Themen wie Künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Umwelttechnologien und Prozessmanagement prägten die Veranstaltung.

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August: Messe KOMMUNAL

Im August besuchten wir die Messe KOMMUNAL, die als zentrale Plattform für Innovation und Digitalisierung im öffentlichen Dienst gilt. Die Messe bot einen umfassenden Überblick über Themen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, KI, Verwaltung und Finanzen.

Auch wenn wir nicht als Aussteller vertreten waren, nutzten wir die Veranstaltung intensiv für Gespräche, Austausch und Vernetzung mit Vertreterinnen und Vertretern aus Kommunalverwaltungen, Dienstleistungsunternehmen und der IT-Branche.

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November: Summit on European Digital Sovereignty

Im November nahmen wir am Summit on European Digital Sovereignty auf dem EUREF-Campus in Berlin teil. Der Gipfel stand im Zeichen der digitalen Souveränität Europas und brachte politische Entscheidungsträger sowie Vertreter aus Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen.

In Vertretung der Geschäftsführung nahm Erwan Guiziou alsDACH-Leitung an der Veranstaltung teil und nutzte die Gelegenheit zum Austausch vor Ort.

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November: Stuttgarter Wissensmanagement-Tage

Ebenfalls im November waren wir bei den Stuttgarter Wissensmanagement-Tagen vertreten. Die Veranstaltung widmete sich aktuellen und zukünftigen Fragestellungen des Wissensmanagements.

Im Rahmen von Vorträgen, Workshops und Diskussionen wurden Themen wie KI, Automatisierung, New Work, digitale Transformation und Unternehmenskultur behandelt. Unser Beitrag zeigte auf, wie KI-basierte Assistenzsysteme, intelligente Suche und Wissensvernetzung den digitalen Arbeitsplatz unterstützen können.

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Ausblick auf 2026

Zum Abschluss werfen wir einen Blick auf die kommenden Monate. Bereits am 28. Januar 2026 eröffnen wir das neue Jahr mit einem Webinar zum Thema „Intraneteinführung: Der 4-Phasen-Fahrplan“, in dem wir einen strukturierten Einstieg in die erfolgreiche Einführung eines Intranets geben. Darüber hinaus planen wir für 2026 weitere Webinare, in denen wir aktuelle Entwicklungen, praxisnahe Fragestellungen und bewährte Ansätze rund um Intranet, Wissensmanagement und digitale Zusammenarbeit aufgreifen. Auch auf verschiedenen Veranstaltungen und Messen werden wir im kommenden Jahr wieder vertreten sein und den persönlichen Austausch suchen. Über alle Termine und Inhalte informieren wir Sie wie gewohnt rechtzeitig.

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Wir danken Ihnen nochmals für das Jahr 2025 und freuen uns auf den weiteren Austausch mit Ihnen.

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