Intranet-Hosting: On-Premises- oder Cloud-Installation?

Es geht auf das Jahresende zu und viele Organisationen sind dabei zu planen, wie die digitale Infrastruktur für das neue Jahr aussehen soll. Wenn Sie sich aktuell fragen, wie Sie ein Intranet planen und was dazu gehört, wollen wir heute mit Ihnen eine ganz elementare Basis mit geben: die Infrastruktur. Denn noch bevor Sie überlegen, ob Sie ein Social Intranet oder ein klassisches Intranet benötigen, steht im Vordergrund wie und wo dieses Intranet stattfindet.

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Lesen Sie weiter um zu erfahren, wann es sich lohnt ein Intranet On-Premises zu hosten und wann es sich lohnt, die Cloud zu verwenden. Sie erfahren, was die Hosting-Varianten bedeuten und wann diese sich eigenen.

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Hosting-Modelle: On-Premises oder Cloud

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‍Die Definition von "On-Premises-Hosting"

"On-Prem" oder Self-Hosting ist die Bezeichnung für die Speicherung von Daten oder Software in privaten, lokalen Rechenzentren. Genau übersetzt bedeutet On-Premises "in eigener Umgebung". Aus diesem Grund sind beim On-Premises-Hosting alle Server und die dazugehörigen Hardware-Komponenten physisch (greifbar) in der eigenen Organisation verwaltbar. Das erleichtert zum einen die Kontrolle und zum anderen die unmittelbare Verwaltung. Alternativ können Server auch angemietet werden.

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Zum Hosting vor Ort gehören die Netzwerk-Infrastruktur, die Software und die physischen Server. Sowohl die Installation der Software als auch die Wartung mit neuen Updates werden vom internen Personal durchgeführt.

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Die Definition von "Cloud-Hosting"

Beim Cloud Hosting oder Cloud Computing werden Informationen oder Programme auf digitalen Servern – oder eben "in der Cloud" – gespeichert. Dabei handelt es sich um ein Webhosting-Modell mit (theoretisch) unbegrenzten Server-Ressourcen. Die Server sind oft Teil eines globalen Netzwerks aus physischen und virtuellen Servern. Wo diese Server stehen, variiert. Bei dieser Form des Hostings werden die Unternehmensdaten im Internet verfügbar gemacht, damit sie von allen Interessierten eingesehen werden können. Es existieren verschiedene Cloud-Service-Modelle.

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Chancen und Herausforderungen der Hosting-Varianten

Bei der Entscheidung zwischen On-Premises- und Cloud-Hosting sind verschiedene Faktoren zu berücksichtigen. Diese bringen für Organisationen wiederum Chancen und Herausforderungen mit sich, abhängig von grundlegenden, internen Voraussetzungen. Dazu zählen:

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• die Organisationsanforderungen und Präferenzen,
• die vorhandenen finanziellen und personellen Kapazitäten.

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Das On-Premises- und Cloud-Hosting sind in verschiedenen Punkten unterschiedlich stark. Beim On-Prem-Hosting sind die Daten und die Software im eigenen Rechenzentrum gespeichert. Dadurch ist, insofern Sicherheitsprotokolle befolgt werden, ein hoher Datenschutz gewährleistet, da sensible Informationen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Informationen verbleiben im eigenen System und die Systemverwaltung hat die volle Kontrolle über Organisationsdaten. Dies ist einer der Gründe, aus denen sich Organisationen vorrangig für die On-Prem-Installation entscheiden.

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Beim Cloud-Hosting erfolgt die Aufbewahrung der Daten hingegen durch den Cloud-Anbieter. Die sensiblen Daten liegen in externen Rechenzentren.  Die Anbieter haben oft jahrelange Erfahrung und haben in branchenübliche Sicherheitsprotokolle investiert, die für einen sicheren und reibungslosen Ablauf sorgen. Zudem sind auf Anbieterseite mehrere Sicherheitsebenen implementiert, die dafür sorgen, dass die Daten der Nutzerinnen und Nutzer geschützt werden. Die regelmäßigen Updates, Datenverschlüsselungen, Backups und das Monitoring werden hierbei vom Anbieter erledigt, was einer der Hauptgründe ist, weshalb sich Organisationen für eine Cloud-Installation entscheiden.

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Die Indikatoren für ein On-Premises- oder Cloud-Intranet

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Indikator: Sicherheit, Datenschutz und Rechtliches

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Indikator: Kosten und Kostenkontrolle

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Indikator: Skalierbarkeit, Anpassung und Individualisierung

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Indikator: Aufwand, Personal und Support

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Indikator: Ausstattung und Bereitstellung

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Indikator: Zugriff und Internetabhängigkeit

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Fazit zu den Hosting-Varianten

Ob eine Organisation sich für eine On-Premises oder Cloud-Installation bei der Intraneteinführung entscheidet, hängt maßgeblich von ihrer Ausgangssituation ab. Es gibt jedoch verschieden Cloud-Hosting-Varianten, in die es sich ebenfalls lohnt, einen Blick zu werfen. Wir empfehlen Ihnen unser Whitepaper zum Thema On-Premises- und Cloud-Hosting.