Modular und skalierbar

• Schnelle und unkomplizierte Feedbackschleife

• Einholen der Meinungen der Zielgruppe

• Erstellung der Umfrage mit Titel, Beschreibung, Frage und Auswahl der Antworten

• Möglichkeit, eine Umfrage zu kommentieren

• Workflow für die Veröffentlichung

• Rechteverwaltung und Umfragetransparenz

• Sicherstellung der einmaligen Teilnahme

• Sofortige Visualisierung der Ergebnisse

Mit dem Blog-Modul können Sie einen einfachen redaktionellen Bereich zum Veröffentlichen von Beiträgen erstellen. Es gibt 2 Arten von Blogs:

• Persönliche Blogs: Alle Beiträge von einem/r einzigen Autor/in erstellt. Blogs sind Teil der Blogosphäre.

• Themen- oder Team-Blogs: Mehrere Autoren erstellen Beiträge. Blogs werden einem kollaborativen Bereich zugeordnet.

• Blog-Erstellungmit oder ohne Publishing-Workflow

• Veröffentlichungvon Beiträgen

• Rich-Text mitMultimedia-Inhalten

• Miniaturansicht von Beiträgen zur Anzeige in Tooltips, Portalen usw.

• Veröffentlichungsablauf

• Bewertung von Beiträgen in den angereicherten Profilen ihres/r Autors/in

• Dedizierte Smartphone-Ansicht

• Blog-App-Ansicht mit Anzeige aller Blogbeiträge, mit Such- und Filterfunktionen (Autor/in, Blog etc.)

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• Krisenkommunikation effizient meistern

• Neueste Firmenentwicklungen und Ankündigungen mitteilen

• Aktuelle Sicherheitsmaßnahmen bereitstellen

• Nachricht mit Rich-Text-Bearbeitung und Multimedia-Inhalten

• Wichtigkeitsgrad (Information, Warnung, Alarm)

• Erscheinungsdatum und Ablaufdatum (genaues Datum oder nach einer bestimmten Zeit)

• Zielgruppe (zielgerichtet oder generisch)

• Als gelesen zu markierende Option

• Einfache / vollständige Ausgabe

• Kategorien und Metadaten

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• Integration einer Fotobibliothek in Ihren digitalen Arbeitsplatz

• Teilen von Fotos Ihrer Veranstaltungen live vom Smartphone

• Visuelle Verwaltung der Marketing- und Verkaufsunterlagen

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Neues Album

• Titel- und Beschreibungseingabe

• Hinzufügen von Beitragsrechten

• Wahl der Reihenfolge der Anzeige von Medien nach dem Datum des Imports oder des Aufnahmedatums

• Auswahl der Option zur Optimierung hochgeladener Bilder

• Hinzufügen neuer Medien zu einem vorhandenen Album durch Hinzufügen einer Datei oder Importieren von Medien

• Entfernen von Medien aus einem Album

Anzeige

• Meine Alben oder alle Alben

• Kommentare, Empfehlungen, Leserverfolgung, Herunterladen

• Foto: Datum, Bearbeiten, Liken, Anzeigen aller Fotos im Album im Galeriemodus, Zoomen

• Mobile Ansicht: Alben anzeigen, Fotos und Videos online teilen

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• Sammeln von Feedback zu jeder Art von Publikation: Artikel, Micro-Blogging oder Dokumente

• Nutzung der kollektiven Intelligenz Ihres gesamten Unternehmens zu aktuellen oder offenen Themen

• Aktivierung nach Inhaltstyp und Veröffentlichung

• Rich-Text-Feld (WYSIWYG)

• Validierungs-Workflow

• Strenge Moderation (Bearbeitung nur von dem/r Autor/in)

• Unterschiedliche Kommentartypen möglich: öffentliche, anonyme oder auch private Kommentare

• Direkter Zugriff auf E-Mail-Nachrichten und einfache Bearbeitung von E-Mails, ohne den Digital Workplace zu verlassen

• Abrufen von Anhängen innerhalb des Digital Workplace

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• Anzeigen neuer Nachrichten

• Anzeigen der E-Mails in der Topbar

• Als gelesen/ungelesen, zu verfolgen oder Spam markieren

• Archivieren, löschen

• Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail heraus

• E-Mails im digitalen Arbeitsplatz teilen

• Anhänge importieren

• Portlet-Anzeige am Rand

• Unterstützung mehrer Anbieter (MS 365, GSuite, Exchange, Bluemind, Zimbra…)

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• Intern informieren

• Sichtbarkeit erhöhen

• Einzelne Bereichsnews hervorheben und zusammenführen

• Navigation nach Bereich und Thema

• Textbasierte Suche

• Erweiterte Einstellungen

• Auswahl von Inhaltstypen

• Auswahl von Themen (Kategorien)

• Hervorheben von Artikeln auf der Startseite

• Artikel-Karussell auf der Startseite

• Angabe der Lesezeit

• Abonnement von Themenbereichen

• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

• Verfassung und regelmäßiger Versand von Nachrichten in Form eines internen Newsletters per E-Mail an die Abonnenten

• Newsletter-Vorlagen

• Personalisierte Anrede

• Newsletter-Workflow

• Dynamische Inhalte

• Abonnentenverwaltung

• Registrieren und Abbestellen von Mitgliedern und Gruppen

• Veröffentlichung auf der Website

• Leser-Tracking

• Eine/n Mitarbeitende/n schnell kontaktieren

• Ein Online-Meeting organisieren

• Einen virtuellen Arbeitsraum organisieren und moderieren

• Direkter Start von der Profilseite eines Benutzers, einem Kalenderereignis, einem Projekt, dem Anwendungsstarter, einer Weiterbildungssession oder über den Chat

• Hinzufügen und Entfernen von Teilnehmenden

• Automatische Benachrichtigung der Teilnehmenden über Ihre Benachrichtigungen

• Virtuelle Arbeitsbereiche für Projektteams jeglicher Art, mit gemeinsamen Tools für die Zusammenarbeit

• Gruppenerstellung und -verwaltung mittels Rechteverwaltung ermöglicht eine kontrollierte Nutzung

• Öffentliche, geschlossene oder geheime Räume

• Definition eines/r oder mehrerer Moderatoren für den kollaborativen Raum

• Verwaltung von Mitgliedern und Rechten: freie Registrierung, mit Bestätigung oder vollständige Verwaltung durch Moderatoren

• Nutzungsanalyse mit Statistiken

• Arbeitsbereich-Layout vollständig individuell gestaltbar

• Auswahl an Diensten und Anwendungen, die für jeden kollaborativen Bereich aktiviert werden

• Projektverwaltung, Planungsverfolgung und Fortschrittvisualisierung

• Optimierung des Redaktions-/Kommunikationsplan

• Aufgabendefinition und –zuweisung zur gemeinsamen Projektbetreuung

• Kanban-, Planungs- (nach Autor / Aufgabe) oder Listenansicht

• Vorlage für Projekte

• Aufgabenverwaltung: Das Erstellen und Zuweisen einer Aufgabe mit einem Klick, aus einer Erinnerung, einem Dokument oder einer E-Mail heraus, Verschieben von Aufgaben per Drag & Drop, personalisierte Aufgabenansicht, Unterstützung für sich wiederholende Aufgaben (zugehörige Dokumente, Verantwortliche, Beobachter, Kommentare und Verlauf), Organisation in anpassbaren Spalten (Titel, Farbe etc.), Tags zur Kennzeichnung von Aufgaben, Erinnerung bei Fälligkeit von Aufgaben

• Projektmanagement: Prozentualer Fortschritt, Rechteverwaltung, Erstellen aus Vorlagen, Projektportfolio-Ansicht

• Erstellung von On- und Offline Terminen und Besprechungen direkt in Ihrem Digital Workplace

• Anzeigen, und Ändern von bereits erstellen Veranstaltungen

• Anhängen von Dokumenten, Besprechungsräumen, Profilfotos – alles was Sie in Ihrem Digital Workplace gespeichert haben kann genutzt werden

• Ein Kalender, der direkt mit dem E-Mail-Kalender verbunden ist – mittels Live-Synchronisierung beider Systeme

• Anreichern eines Termins mit Profilfotos, einer Karte des Veranstaltungsortes oder des Besprechungsraums, angehängten Dokumenten, Kommentare usw

• Anzeigen der Kalender des Teams und der Gruppenmitglieder in einer Tages-/Wochen-/Monatsansicht im Kalender-Portlet

• Support von mehreren Anbietern (M365, GSuite, Exchange Bluemind, Zimbra,...)

• iPhone/Android-Zugriff

• Erstellung einer Aufgabe aus einem Termin heraus

• Nutzerprofile anhand der fachlichen und funktionsübergreifenden Expertise anreichern

• Mitarbeiterverzeichnis inklusive Expertendatenbank

• Austausch, Initiative und Engagement der Mitarbeitenden fördern

• Reichhaltiges Profilblatt

• Status / Microblogging

• Kompetenzmanagement / Expertenverzeichnis

• Aktivitäten eines Mitglieds, eines Raums, einer Aktivitätswand

• Nutzungsanalyse und Aktivitätenverlauf

• Strukturieren von jeglichen Inhalten und Ordnern

• Nachverfolgung des Versionsverlaufs

• Vermeidung von Dokumenten-Duplikaten

• Online-Speicherung, -Suche und Zugriffverwaltung von Dokumenten

• Kleine und große Dokumente oder Ordner per Drag/Drop hochladen

• Inhalte kopieren, löschen oder verschieben

• Visualisierung des Dokuments in einer praktischen Vorschau

• Anzeigemodus: Karte oder Liste

• Filtern möglich nach Autor, Start-/Enddatum, Inhaltstypen, Dokumenttypen

• Individuelle Sortierkriterien

• Erhöhung des Mitarbeiterengagements durch Ideenboxen

• Wissensaustausch durch FAQs, Hervorhebung der relevantesten Fragen und besten Antworten

• Diskussionsforen für den Informationsaustausch, die Weitergabe von Wissen und den Erfahrungsaustausch in einem benutzerfreundlichen und informellen Format

• 3 Arten von Räumen, die von einem oder mehreren Moderatoren verwaltet werden: Ideenboxen, FAQs, Diskussionsforen

• Veröffentlichung von Reaktionen, Antworten, Anmerkungen mit Kennzeichnung der Beitragenden über deren Wissensstatus (Expertenlabel)

• Abstimmungssystem mit Hervorhebung der interessantesten Ideen, der relevantesten Fragen und besten Antworten

• Punktesystem für Veröffentlichungen und Antworten

• Indikatoren für das Lesen, die Anzahl der Antworten, der Punkte und Ansichten

• Individuelle Benachrichtigungsregelung

• Statistiken mit Angabe der Anzahl der Antworten, Likes, Anmerkungen und Fragen pro Mitglied

• Suche nach Konversationsarten, Autor, Datum, Status, Thema und Sortierung der Ergebnisse

• Moderation (Ausblenden, Duplikate, Kategorien, Schließen)

• Integrierte, personalisierte Hilfe für den Einstieg in und die Förderung der Akzeptanz Ihres Digital Workplace

• Selbstständige Erstellung von maßgeschneiderten Touren für Geschäftsanwendungen, die in den Digital Workplace integriert sind

• Personalisierte Schritt-für-Schritt-Funktionsübersicht

• Hervorhebung von Zielbereichen und Anzeige von erklärendem Text in einem Tooltip

• Möglichkeit, die Anwendung direkt zum Anwendungs-starter hinzuzufügen

• Anzeige des Besuchsbeginns (Begrüßungsbildschirm) und des  Besuchsendes (Dankeschön-Bildschirm)

• Auf Wunsch automatischer Start der Tour, wenn ein Benutzer eine mit einer Tour ausgestatteten Seite aufruft

• Möglichkeit zum Testen, Deaktivieren, Modifizieren, Duplizieren, Exportieren und Löschen

• Statistiken über die Anzahl der begonnenen und abgeschlossenen Besuche

• Erstellung von internen Wikipedias

• Aufbau einer fachbezogenen Wissensdatenbank

• Austausch von Besprechungsnotizen oder Projektvorbereitungen (Spezifikation zur IT-Entwicklung, Marketingveranstaltung usw)

• WYSIWYG-Bearbeitung von Rich-Text

• Einfügen von Rich-Media-Inhalten

• Automatisches Vervollständigen von Erwähnungen und Dokumenten

• Drag & Drop, Kopieren & Einfügen von Bildern

• Erstellungen anhand von Seitenvorlagen

• Inhaltsverzeichnis

• Dokumenteninhalte müssen durchsucht werden, um Inhalte anzupassen

• Folgende Dokumententypen können durchsucht werden:

• doc, xls, pt, xml, openoffice, pdf, html, txt

• Aufklärung der Mitarbeitenden über die Rahmenbedingungen zur Nutzung Ihres Digital Workplace

• Vermittlung des Gefühls von Sicherheit in Bezug auf die Verwendung der persönlichen Daten

• Einverständniserklärung, die für die Nutzung des Intranets erforderlich ist

• Auch in der mobilen App verfügbar

• Dashboard zur Verfolgung der Zustimmung

• Blockiert die Nutzung des Digital Workplace im Falle einer Ablehnung

• Neuerliche Zustimmung erforderlich, wenn die Charta geändert wird

• Speichern von externen Links

• Verwaltung von Beiträgen aus dem Digital Workplace als „Favoriten“

• Schnelles Wiederfinden von häufig genutzten Inhalten

• Hinzufügen von Favoriten aus Beiträgen

• Suche nach Favoriten

• Organisation in Ordnern

• Zugriff von der Sidebar aus

• Top-down-Kommunikation des Intranets, die auch Mitarbeitende im Außendienst usw. erreicht

• «Mobile-First-Erfahrung» mit einem nach Geschäftsbereichen personalisierten Begrüßungsportal

• Einfacher Zugriff auf Terminkalender oder Profile der Kollegen während eines Kundengesprächs

• Anpassbares mobiles Startportal (Karussell, Nachrichten, Flash-Info, gemeinsames Monitoring, Aktivitätenfeed usw.)

• Schlüsselfunktionen: Erinnerungen, App-Launcher, Suche

• Mein Tag (Aufgaben, Projekte und Kalender)

• Navigation in Portalen und kollaborativen Bereichen

• Aktivieren / Deaktivieren von verfügbaren Diensten

• Rebranding der mobilen App und Bereitstellung in App-Stores

• Abruf jederzeit, vor Ort, remote oder im Home-Office

• Erstellung einer Aufgabenliste und Verfolgung des Fortschritts, Priorisierung von To Do‘s

• Eingabe mit einem umfangreichen Editor im WYSIWYG-Modus (Hinzufügen von Überschriften, Aufzählungspunkten, Tabellen...)

• Einheitliches Einfügen von Links zu bestehenden Dokumenten, Links zu einem Wiki oder zu anderen Inhalten

• Einfügen, Kopieren und Ändern der Größe von Bildern

• Hinzufügen von Kontrollkästchen und Übersetzungen

• Anheften & Teilen

• Suche mithilfe der Eingabe von Schlüsselwörtern filtern

• Notizen per Drag & Drop sortieren

• Zugriff auf Statistiken über die Anzahl der Nutzenden, der Notizen, der Notizen pro Nutzendem und der Aktualisierungen in Form eines Histogramms

• Übersicht über die Organisationsstruktur mittels Organigramm Ihres Unternehmens

• Schnelles Finden und Erreichen von benötigten Personen, Abteilungen und speziellen Ansprechpartnern

• Erweiterung der Kontaktverknüpfung über das Intranet hinaus, z.B. in sozialen Netzwerken

• Suche nach Mitarbeitenden: nach Name, Titel, Funktion, Fähigkeit, Standort

• Möglichkeit, externe Kontakte zu erstellen

• Synchronisation von Daten mit dem Unternehmensverzeichnis

• Sofortiger Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und Visualisierung hierarchischer Zusammenhänge über das Organigramm

• Zugriff auf die Kontaktkanäle der Person, Telefon, Webchat, Teams, Skype, Social Network

• Inhalte eines Dokuments betrachten, ohne diese herunterladen zu müssen

• Dokumente für alle Teilnehmenden und unabhängig von ihrer Computerumgebung freigeben

• Anzeige von Seite zu Seite

• Anzeigen von Bürodokumenten (Word, Excel, PowerPoint)

• Stärkung der eigenverantwortliche Auseinandersetzung Ihrer Mitarbeitenden mit dem Digital Workplace, indem jede Person einen personalisierten Arbeitsplatz erhält

• Steigerung der Nutzererfahrung, um Mehrwerte zu schaffen und die Akzeptanz zu fördern

• Auswahl der Dienste und Bereiche durch Nutzende

• Informationen zu den verfügbaren Diensten über:

   • den internen Informationsfluss

   • den externen Informationsfluss (RSS, iFrame, Widgets)

• Personalisierte und fachspezifische Tools (Kalender, Favoriten, etc.)

• Festlegung eines Standard-Desktops pro Bereich

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• Verbesserung der Employee Experience durch Feedback:
Reagieren auf Nachrichten, Kommentare hinterlassen oder Aufgaben, Beiträge etc. teilen

• Soziales Miteinander: Videokonferenzen mit der Möglichkeit zur multiplen Tool-Verknüpfung, darunter Jitsi, Zoom, BigBlueButton und Glowbl

• Zusammenarbeit mit Externen: Zugänge für eingeladene Mitglieder bei Projekten, Freelancer, Partner etc.

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• Kommunikation über One-to-One-Kommunikation oder Gruppen-Chat

• Verfügbar auf allen Geräten – überall, zu jeder Zeit

• PWA-Unterstützung (Progressive Web App) für die Nutzung als native oder mobile Anwendung

• Individuelle Statuseinstellungen (Emojis, Text, Dauer)

• Benachrichtigungen auch offline durch eine Anzeige und einen Zähler für ungelesene Nachrichten pro Kontakt und Raum

• Erwähnung und automatische Vervollständigung (Hervorhebung der Nachricht, wenn ein Nutzer erwähnt wird)

• Antworten auf bestimmte Nachrichten, auch im Gruppen-Chat mittels Zitier-Funktion

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• Verwaltung von Kampagnen, indem Sie planen, wann Beiträge bereitgestellt werden und wann diese ablaufen

• Weiterleitung von Inhalten, die in den sozialen Netzwerken geteilt werden sollen, mit 3 Klicks

• Nutzung der Mitarbeitenden als Marken-Botschafter

• Teilen von Inhalten aus Ihrem Digital Workplace, LinkedIn, Twitter oder von einer öffentlichen Website

• Planung von Freigabe- und Verfallsdaten

• Erstellen von Statistiken zu Botschaftern, Inhalten und Freigaben mit Ranglisten und Histogrammen

• Anzeige von verfügbaren Inhalten im Portlet-Format mit Bildansicht, Titel, Autor, sozialem Netzwerk und Anzahl der Freigaben, abgelaufene Inhalte, zukünftige Inhalte

• Sortierung nach Themen und/oder sozialem Netzwerk

• Suche nach Name, Autor, Datum

• Flexibles Abonnementmanagement

• Identifikation von bereits geteilten Beiträgen

• Verfügbar über die mobile Anwendung

• Zugriff auf E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook und Ihrem Intranet

• Nahtlose Verknüpfung beider Tools für eine benutzerfreundlichere Arbeitserfahrung

• Termine und Besprechungen zu Ihrer Plattform hinzufügen und dort verwalten

• Hinzufügen eines Outlook Kontakts zu Ihrer Plattform

• E-Mail-Anhänge zum Digital Workplace hinzufügen

• Exportieren eines Kontakts vom Intranet nach Outlook

• Outlook-Kontaktsuche im Intranet

• Erstellung einer Aufgabe im Intranet aus einer E-Mail

• Öffnen einer E-Mail aus einer Aufgabe in der Plattform

• Messung der Zufriedenheit der Mitarbeitenden

• Nutzung des gesammelte Feedback, um Verbesserungs-maßnahmen zu ergreifen.

• Messen des Wissensstands von Lernenden am Ende der Trainingseinheiten mit Quizfragen

• Schnelle Inhaltserstellung (Titel, Beschreibung, Fragen, Abschnitt, Seitenumbruch)

• Geschlossene und offene Fragen, Sortierung zufälliger Fragen

• Auswahl des Antwortformats von eingegebenen Fragen (Dropdown-Menü, Checkboxen, Text, Zahl, Datum, Kategorie, Datei, Raster, Bewertung, Bildliste, Datenbankelement)

• Datenvalidierungsregeln, um sicherzustellen, dass Feldwerte korrekt eingegeben werden.

• Bedingte Verzweigung mit Benutzern, die basierend auf ihren vorherigen Antworten auf die entsprechenden Fragen umgeleitet werden

• Analyse der gesammelten Daten in Form von statistischen Grafiken oder mit einem Export in .csv Format

• Importieren von Fragebögen

• Unterstützung des Management bei der Führung ihrer Teams

• Teamplanung, um gemeinsame Zeiten vor Ort zu vereinbaren

• Platzkapazitätenmanagement

• Anzeige von "Mein Plan" wöchentlich oder monatlich und der Gesamtplanung

• Anzeige der Anwesenheits- und Urlaubszeiten von Kollegen

• Filtern nach Standorten, Abteilungen oder Gruppen, nach Mitgliedern und Exportieren im .csv-Format

• Integration von Karten, um den Ort auf einer Karte zu geolokalisieren.

• Wöchentliches und/oder tägliches Warnsystem, um Mitarbeiter, die ihre Arbeitsorte nicht geplant haben, erneut anzusprechen

• Statistiken mit Angabe der prozentualen Belegung, der durchschnittlichen und der maximalen Belegung pro ausgewähltem Wochen- oder Monatsbereich

• Optimieren Sie die Registrierung und den Zugriff auf alle Ihre Veranstaltungen

• Bewerben Sie Ihre externen Veranstaltungen und maximieren Sie die Teilnahme

• Veröffentlichung von Präsenz-, Videokonferenz- und Hybridveranstaltungen: Hinzufügen von Informationen und Link zur Auswahl des Videodienstes

• Verwaltung von Registrierungen: Anzahl der Anfragen, verbleibender Plätze, Registranden, Personen auf der Warteliste, abgelehnter Anmeldungen und stornierter Registrierungen mit Anzeige von Informationen auf Anfrage

• Suche nach Mitgliedern, Mitglieder registrieren, Registrierungen zu schließen, zu empfehlen, die Veranstaltung zu ändern, die Liste der Registrierungen in .csv Format zu exportieren

• Ansicht "Meine Registrierungen" mit Status, Name, Änderungsdatum und der Möglichkeit, die Registrierung zu stornieren

• Nach dem Event: Möglichkeit, Wiederholungen und Fotos hinzuzufügen

• Raum für den Austausch zwischen den Mitarbeitenden, damit sie nicht mehr benötigte Objekte verkaufen / kaufen können

• Veröffentlichung von Angeboten und Gesuchen

• Titel, Beschreibung, Kategorie, Preis, Ort

• Galerie Rich-Text-Bearbeitung mit Multimedia-Inhalten

• Textsuche, nach Kategorie, Typ und Preisklasse

• Sortieren und Filtern von Suchergebnissen

• Kontakt mit dem Autor der Anzeige per E-Mail oder Webchat

• Zugriff auf E-Mails, Chats und Kalender

• Gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen usw. in Microsoft 365

• Verwalten der Authentifizierung bei Microsoft 365

• Zugriff auf Microsoft 365-Anwendungen direkt aus dem Intranet

• Durchsuchen von Microsoft 365-Dokumenten in der umfassenden funktionsübergreifenden Suche Ihrer Plattform

• Einfache Anzeige und Verwaltung von E-Mails und Terminen

• Bearbeitung und Mitbearbeitung von Dokumenten

• Einheitliche Ablage von Dokumenten

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Durchführung ihrer Projekte und fördern Sie deren Erfolg

• Förderung von Kreativität und Ideenfindung zu neuen Themen und Herausforderungen

Verwaltungsbereich:
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• Anzeige seiner Mindmaps oder aller Maps
• Karten-Navigation
• Suche mit Filtern nach Text, Autor und Datum
• Hinzufügen durch Importieren einer vorhandenen Karte oder Erstellen einer neuen Karte beim Öffnen eines Formulars
• Änderung der Vorlage

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Bearbeiten einer Mindmap:
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• Hinzufügen, Löschen, Umbenennen oder Verschieben eines Knotens
• Ändern des Stils eines Knotens (Textfarbe, Hintergrundfarbe, Schriftgröße)
• Hinzufügen von Smileys, Notizen, Links ...
• Drag & Drop- und Exportfunktion
• Zoomen, Verkleinern und Vollbildanzeige

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• Zugriff auf die aktuellsten Dokumente auch von unterwegs – mit oder ohne Internetverbindung

• Automatische Freigabe der Änderungen von Mitwirkenden für alle Nutzenden

• Zugriff unabhängig von der verwendeten Office-Suite (MS Office oder Libre Office)

• Automatische Synchronisierung von Dokumenten

• Bearbeitung mit einem Klick, direkt aus dem Digital Workplace heraus

• Dokumente offline speichern und bei Internetverbindung automatisch mit dem Intranet synchronisieren

• Unterscheidung in Lese- und Bearbeitungsmodus

• Automatische Sperre

• Erkennung von Konflikten

• Suche im Dokumentenmanagement-System

• Neue Talente fit für das Unternehmen machen

• Weiterbildung der Mitarbeitenden

• Durchführung von wiederkehrenden Schulungen jeglicher Art

• Wissensvermittlung attraktiv gestalten: Schulungsunterlagen in Form von Bildern und Videos, Audiodateien, Multimedia-Text, URL-Link und PDF

• Intuitive Erstellung von Schulungs- und Informationsinhalten per Drag and Drop

• Jederzeitige Anzeige von Metadaten (Autor/in, Kategorien, Dauer, etc.)

• Möglichkeit, Anweisungen zu jedem Schritt hinzuzufügen

• Inhaltstypen Ihres digitalen Arbeitsplatzes wie ein Wiki, Aufgabenprojekt, News-Artikel usw. können in die Schulung integriert werden

• Endergebnis in Form eines Karussells zugänglich, das es ermöglicht, sich Schritt für Schritt zu bewegen oder innerhalb des Leitfadens zu navigieren

• Langfristige Speicherung von Fachwissen in Ihrem Unternehmen

• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden

• Crossmedialer Wissenskatalog aus Lernpfaden

• Dokumentation des Fortschritts Ihrer Lernenden mithilfe von Dashboards

• Erstellung von Wissenspfaden und Lernwegen

• Unterstützung zahlreicher Inhaltstypen: Dokumente, Videos (intern oder extern), Publikationen, Quizze, SCORM-Inhalte und externe Kurse (MOOCs oder Präsenzkurse)

• Wissenskataloge

• Vorschläge neuer Lernpfade und Wissensergänzungen

• Dashboard zur Dokumentation und Verfolgung (Manager)

• Austausch innerhalb der Lernpfade

• Digitalisieren von Rechnungen und Buchhaltungsdokumenten

• Digitale Erfassung und Kategorisierung eingehender E-Mails

• Erstellen von Erfassungsvorlagen
• Automatische Informationserkennung und -extraktion
• Mehrseitige Dokumentenerfassung
• Suchen auf einer bestimmten Seite, auf der letzten Seite oder auf allen Seiten des Dokuments

• Bestellungen digital freigeben lassen mit digitaler Unterschrift

• Arbeitsverträge, Zeugnisse, etc digital signieren lassen

• Signieren von PDF-Dokumenten
• Integration mit dem Verzeichnis für die Auswahl der Unterzeichner
• Beratung, Löschung und Erinnerung an laufende Unterschriften
• Abrufen nicht bearbeitbarer signierter Dokumente

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• Verwaltung von Anfragen wie z.B. Adressänderungen, Bankverbindungen und Familienstand per Formular

• Echtzeit-Statusverfolgung Ihrer Software-Anfrage und flexible Änderungsmöglichkeit der Dringlichkeitsstufe

• Antragsstellung, –Verfolgung sowie –Bestätigung per Smartphone

• Erstellung von Formularen

• Einreichen, Verarbeiten und Nachverfolgen von Anträgen

• Workflows für die Bearbeitung

• Suche

• Erinnerungen, Benachrichtigungen

• Kommentare

• Bereitstellung einer nahtlosen Schnittstelle für Urlaubsanträge, die im Backoffice von einem Personalinformationssystem verwaltet werden

• Antragsformular
• Art des Urlaubs (bezahlter, unbezahlter Urlaub usw.)
• Abwesenheitsmeldung
• Anpassbarer Validierungsworkflow
• Management-Validierung
• Weiterverfolgung von Anfragen
• Übersichtstabelle
• HRIS-Integrationsfähigkeit

• Einführung einer starken, zweistufigen Authentifizierung für alle Mitglieder oder eine Ziel-/ Arbeitsgruppe, die eine erhöhte Sicherheit benötigt (z. B. Administratoren)

• Konfiguration der Authentifizierungsanwendung durch den Nutzenden auf dem jeweiligen Smartphone

• Kompatibilität mit RFC-6238

• Zurücksetzen des Authentifizierungsstandards durch Administratoren

• Einrichten von betroffenen oder ausgeschlossenen Gruppen

• TOTP-Richtlinie für die Administration

• Verwendung von Wiederherstellungsschlüsseln

• Gültigkeitsdauer von vertrauenswürdigen Geräten

• Übersetzung einer Publikation in eine andere Sprache
• Gespräche zwischen mehreren Personen, die verschiedene Sprachen sprechen, ermöglichen

• On-Demand-Übersetzung von Publikationen
• On-the-fly-Übersetzung von Micro-Blogging und Kommentaren im Aktivitätsfeed
• Übersetzungshilfe im Rich-Text-Editor
• Automatische Spracherkennung
• Dedizierte Übersetzungs-App
• Unterwegs verfügbar
• Auswahl an Sprachen und Übersetzungsmodulen
• Verwaltung von Benutzerrechten
• Caching von Übersetzungen
• Unterstützung vieler Übersetzungsanbieter: Google Translate, IBM Watson, Microsoft Translator, Systran, Lingua & Machina, Deepl