Es stehen Ihnen für jeden Bereich digitale Formulare bereit, die Sie weiter definieren und spezifizieren können. Mit dem Jalios Digital Workplace liegen diese kategorisiert an einem zentralen Ort ab – und ermöglichen eine wunderbare Aussicht über die IT-Landschaft.
Um die Produktivität im IT-Bereich zu stärken, werden Prozesse auf ein effizientes Minimum heruntergerechnet. Möglichkeiten, die unser Digital Workplace Ihnen eröffnet:
Jalios garantiert Ihnen höchste Datensicherheit und Konformität. Zum Beispiel über die starke Zwei-Faktoren-Authentifizierung: Für Gruppen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen können Sie zusätzliche Authentifizierungen veranlassen.
Die Datensicherheit hört auch im gewohnten Arbeitsalltag nicht auf, denn dort werden zu Beginn und wiederkehrend Einwilligungserklärungen benötigt. Durch automatisierte Prozesse können Sie Ihre Mitarbeitenden über Rahmenbedingungen informieren. Bei Änderungen der Nutzungsbedingungen wird eine neuerliche Zustimmung automatisch über das System angefragt.
Die Anwendung des Digital Workplace ist intuitiv und animiert zur Nutzung. Auch Anpassungen sind einfach durchgeführt, denn bei Jalios können zu Beginn und im späteren Verlauf die Module individualisiert und erweitert werden. Wir verbessern Arbeitsprozesse gemeinsam mit Ihnen und helfen auch mit Webinaren und Schulungen weiter.
Mit diesem Modul können Sie ganz einfach eine Einwilligungserklärung einrichten und pflegen. Entweder, wenn sich ein Mitglied zum ersten Mal anmeldet oder wenn die Charta aktualisiert wird. Diese Einverständniserklärung wird angemeldeten, internen und eingeladenen Mitgliedern angezeigt. Sie wird nicht für öffentliche Seiten angezeigt, die keine Authentifizierung erfordern.
• Aufklärung der Mitarbeitenden über die Rahmenbedingungen zur Nutzung Ihres Digital Workplace
• Vermittlung des Gefühls von Sicherheit in Bezug auf die Verwendung der persönlichen Daten
• Einverständniserklärung, die für die Nutzung des Intranets erforderlich ist
• Auch in der mobilen App verfügbar
• Dashboard zur Verfolgung der Zustimmung
• Blockiert die Nutzung des Digital Workplace im Falle einer Ablehnung
• Neuerliche Zustimmung erforderlich, wenn die Charta geändert wird
Mit dem Kalendar-Modul sparen Sie Zeit und arbeiten besser zusammen. Ihr Kalender wird in Ihrer Corporate Messaging-Lösung (z. B. Exchange, Office 365, G Suite, Zimbra) verwaltet, aber Sie nutzen die Vorteile Ihrer Digital Workplace-Umgebung , um ihn täglich zu organisieren.
• Erstellung von On- und Offline Terminen und Besprechungen direkt in Ihrem Digital Workplace
• Anzeigen, und Ändern von bereits erstellen Veranstaltungen
• Anhängen von Dokumenten, Besprechungsräumen, Profilfotos – alles was Sie in Ihrem Digital Workplace gespeichert haben kann genutzt werden
• Ein Kalender, der direkt mit dem E-Mail-Kalender verbunden ist – mittels Live-Synchronisierung beider Systeme
• Anreichern eines Termins mit Profilfotos, einer Karte des Veranstaltungsortes oder des Besprechungsraums, angehängten Dokumenten, Kommentare usw
• Anzeigen der Kalender des Teams und der Gruppenmitglieder in einer Tages-/Wochen-/Monatsansicht im Kalender-Portlet
• Support von mehreren Anbietern (M365, GSuite, Exchange Bluemind, Zimbra,...)
• iPhone/Android-Zugriff
• Erstellung einer Aufgabe aus einem Termin heraus
Mit dem Microsoft-365-Modul können Sie Tools wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote usw.) in Ihren Digital Workplace integrieren.
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• Zugriff auf E-Mails, Chats und Kalender
• Gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen usw. in Microsoft 365
• Verwalten der Authentifizierung bei Microsoft 365
• Zugriff auf Microsoft 365-Anwendungen direkt aus dem Intranet
• Durchsuchen von Microsoft 365-Dokumenten in der umfassenden funktionsübergreifenden Suche Ihrer Plattform
• Einfache Anzeige und Verwaltung von E-Mails und Terminen
• Bearbeitung und Mitbearbeitung von Dokumenten
• Einheitliche Ablage von Dokumenten
Mit dem Outlook-Modul fügen Sie Ihre Digital Workplace Funktionen zu Ihrer Microsoft Outlook-Oberfläche hinzu.
• Zugriff auf E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook und Ihrem Intranet
• Nahtlose Verknüpfung beider Tools für eine benutzerfreundlichere Arbeitserfahrung
• Termine und Besprechungen zu Ihrer Plattform hinzufügen und dort verwalten
• Hinzufügen eines Outlook Kontakts zu Ihrer Plattform
• E-Mail-Anhänge zum Digital Workplace hinzufügen
• Exportieren eines Kontakts vom Intranet nach Outlook
• Outlook-Kontaktsuche im Intranet
• Erstellung einer Aufgabe im Intranet aus einer E-Mail
• Öffnen einer E-Mail aus einer Aufgabe in der Plattform
Erstellen Sie Schritt für Schritt Ihre digitalen Formulare für HR-, IT- oder sonstige Anfragen, um diese den entsprechenden Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen. Die Sachbearbeitenden und Antragstellenden können den Status der Anträge in Echtzeit verfolgen. Reduzieren Sie die Anzahl an E-Mails und die Dauer von Bearbeitungszeiten, indem Sie die Abläufe Ihrer Mitarbeitenden reibungsloser gestalten.
• Verwaltung von Anfragen wie z.B. Adressänderungen, Bankverbindungen und Familienstand per Formular
• Echtzeit-Statusverfolgung Ihrer Software-Anfrage und flexible Änderungsmöglichkeit der Dringlichkeitsstufe
• Antragsstellung, –Verfolgung sowie –Bestätigung per Smartphone
• Erstellung von Formularen
• Einreichen, Verarbeiten und Nachverfolgen von Anträgen
• Workflows für die Bearbeitung
• Suche
• Erinnerungen, Benachrichtigungen
• Kommentare
Dank des einheitlichen Verzeichnisses finden Sie Ihre Mitarbeiter anhand des Nachnamens, Vornamens und Titels, aber auch der Position im Organigramm sowie den Fähigkeiten.
Sie haben direkten Zugriff auf das Profilblatt der Person mit ihren Informationen und allen Kommunikationsmittel, um sie schnell und unkompliziert zu erreichen.
• Übersicht über die Organisationsstruktur mittels Organigramm Ihres Unternehmens
• Schnelles Finden und Erreichen von benötigten Personen, Abteilungen und speziellen Ansprechpartnern
• Erweiterung der Kontaktverknüpfung über das Intranet hinaus, z.B. in sozialen Netzwerken
• Suche nach Mitarbeitenden: nach Name, Titel, Funktion, Fähigkeit, Standort
• Möglichkeit, externe Kontakte zu erstellen
• Synchronisation von Daten mit dem Unternehmensverzeichnis
• Sofortiger Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und Visualisierung hierarchischer Zusammenhänge über das Organigramm
• Zugriff auf die Kontaktkanäle der Person, Telefon, Webchat, Teams, Skype, Social Network
Dieses Modul ermöglicht Ihnen die starke und abgesicherte Einrichtung einer Authentifizierung über zwei Endgeräte, damit Ihre Zugänge geschützt sind.
• Einführung einer starken, zweistufigen Authentifizierung für alle Mitglieder oder eine Ziel-/ Arbeitsgruppe, die eine erhöhte Sicherheit benötigt (z. B. Administratoren)
• Konfiguration der Authentifizierungsanwendung durch den Nutzenden auf dem jeweiligen Smartphone
• Kompatibilität mit RFC-6238
• Zurücksetzen des Authentifizierungsstandards durch Administratoren
• Einrichten von betroffenen oder ausgeschlossenen Gruppen
• TOTP-Richtlinie für die Administration
• Verwendung von Wiederherstellungsschlüsseln
• Gültigkeitsdauer von vertrauenswürdigen Geräten
Wir unterstützen mehr als 450 Unternehmen – den Großteil davon bei der Verwirklichung ihrer Cloud-Strategie. Doch Jalios ist auch On-Premises verfügbar. Anhand Ihrer Bedürfnisse und Anforderungen holen wir das Beste für Sie heraus – entsprechend Ihrer wirtschaftlichen und technischen Gegebenheiten. Mehr zu Jalios in der Cloud oder On-Premises erfahren Sie hier.
In beiden Fällen stehen wir Ihnen zur Seite – auch mit der Installation und Wartung Ihres Systems. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder Demo und lassen Sie sich von Jalios überzeugen.